• Посилання скопійовано

Матдопомога до 1930 грн може надаватись окремим працівникам без підтвердних документів

Підприємство планує оздоровити своїх працівників: надати матеріальну допомогу фіксованою сумою на оздоровлення. Однак допомога планується лише тим працівникам, які поїдуть на відпочинок. Як оформити матеріальну допомогу, яка буде видаватися не всім працівникам?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

У відповідності до пп. 2.3.3 Інструкції №5 до заохочувальних та компенсаційних виплат відносяться, зокрема, матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (в тому числі, на оздоровлення). Більшістю працівників вважається більш як 50% від них.

Така матдопомога не вимагає будь-яких документів, що підтверджують лікування (оздоровлення) та у межах встановленої законодавством (договором) суми.

Відповідно, така матеріальна допомога надається за заявою працівника та наказом керівника, і оподатковується ПДФО, ЕСВ та військовим збором (оскільки належить до фонду оплати праці).

З іншого боку, відповідно до п. 3.31 Інструкції №5, матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, на поховання тощо, не належить до фонду оплати праці. А отже, на неї точно не нараховуватиметься ЄСВ.

Відповідно до приписів пп. 170.7.3 ПКУ не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами - юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує у розмірі 1930 грн.

Така матдопомога працівнику за його заявою (наказ про підприємству складається по кожній поданій заяві окремо), незалежно від того, хто потребує лікування — він сам чи член його сім’ї, а також незалежно від того, є в нього право на ПСП чи ні, наявність підтвердних документів не вимагається.

За роз’ясненнями податківців*, керуючись пп. 170.7.3 ПКУ, матдопомогу, надану за п. 3.31 Інструкції №5, можна кваліфікувати як нецільову благодійну допомогу.

Таким чином, підприємство може надати окремим працівникам (але не більшості!) таку матдопомогу в межах суми у розмірі 1930 грн раз на рік без підтвердних документів їх цільового використання. Для цього потрібно від кожного працівника отримати заяву, скласти на наказ про надання такої допомоги та виплатити суму, що не перевищує 1930 грн протягом 2016 року.

Суму перевищення обкладають ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставою 1,5% (податки утримуються із суми такої допомоги).

У формі №1ДФ частину благодійної допомоги (у межах 1930 грн), що не обкладається ПДФО,  відображають з ознакою доходу«169», а суму перевищення (понад 1930 грн) обкладають ПДФО та, відображають з ознакою доходу«126» — як додаткове благо.

______________________

Матдопомога від роботодавця: порядок надання та оподаткування

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Оплата праці

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Оплата праці»

  • Оплата праці найманого працівника у ФОП з ліцензією на алкоголь у 2026 році: вимога середньої зарплати
    ФОП, який здійснює роздрібний продаж алкоголю та має ліцензію, використовує працю найманого працівника. У двох місяцях кварталу працівнику нараховується мінімальна заробітна плата, у третьому місяці - 17 000 грн. Чи відповідає така схема нарахувань вимозі щодо середньої щомісячної зарплати не нижче двох мінімальних заробітних плат для роботодавців, що торгують алкогольними напоями, починаючи з 2025 року?
    07.04.202655
  • Оплата праці та повідомлення про прийняття директора-засновника новоствореного підприємства
    Чи існують встановлені законодавством строки для початку нарахування та виплати заробітної плати директору, який одночасно є засновником новоствореного підприємства (грудень 2025 р.), якщо він є єдиним працівником, і чи потрібно подавати до ДПС повідомлення про його прийняття на роботу?
    03.03.202697
  • Звільнення у вихідний день під час відпустки без збереження зарплати (аудіоверсія)
    Працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати до 31.01.2026 (субота) і бажає звільнитися цією датою. Як правильно оформити наказ про звільнення останнім днем відпустки, якщо це вихідний для підприємства, та у який термін необхідно провести остаточний розрахунок і виплату компенсації за невикористану відпустку згідно з КЗпП?
    11.02.20262 573
  • Відпускні при стажі менше місяця
    Як розрахувати відпускні працівнику, який відпрацював на підприємстві менше одного календарного місяця та не має розрахункового періоду?
    10.02.2026172
  • Бронювання працівника, зарахованого в оперативний резерв НГУ
    Працівник заброньований на підприємстві, має статус «військовозобов’язаний», у «Резерв+» відображений як зарахований до оперативного резерву НГУ, у 2019 р. отримував мобілізаційне розпорядження. Чи може його статус оперативного резервіста створити перешкоди для подальшого перебронювання, чи він вважається саме резервістом, а не лише військовозобов’язаним, і в яких документах/полях обліку (категорія обліку, спецоблік, номер команди тощо) це має бути чітко зазначено?
    05.02.2026152