За доначисление плательщиком своевременно неначисленного ЕСВ - штраф

Все корректировки в заработной плате происходят одинаково у всех работодателей, независимо от того являются они юридическим лицом или физическим лицом – предпринимателем. 

При доначислении (пересчете) зарплаты за прошедшие периоды нужно руководствоваться п.1.6.2 Инструкции по статистике заработной платы, которая утверждена Приказом государственного комитета статистики №5 от 13.01.2004 г. с изменениями и дополнениями. Таким образом, если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Данное положение очень важно для бухгалтера. По сути, оно дает возможность избежать штрафов по ЕСВ, НДФЛ и военному сбору, а также корректировки ранее поданной отчетности. Такой же подход, по нашему мнению, следует применять и при корректировке общих расходов предприятия, связанных с оплатой труда наемных сотрудников. 

В Вашем случае, при заполнении таблицы 6 отчета по ЕСВ, в месяце проведения корректировки, нужно указать за какой конкретно период производятся доначисления заработной платы и при необходимости заполнить несколько строк по всем сотрудникам, по которым производится доначисления. Это позволит в дальнейшем правильно сформировать пенсионный стаж сотрудников, которым доначисляется зарплата. Однако при этом согласно ст.25 Закона о ЕСВ  за доначисление плательщиком своевременно неначисленного  ЕСВ накладывается штраф в размере 10% от указанной суммы  за каждый полный или неполный месяц, за который доначислено такую сумму, но не более 50%  от суммы доначисленного ЕСВ.  В отчете по форме 1-ДФ никаких корректировок Вам делать не придется, поскольку данный отчет сдается ежеквартально, а сумма начисленного и выплаченного дохода показывается суммарно за весь период отчета.