Коригування нарахування зарплати у червні 2026 року: зменшення на 1 день через лікарняний (аудіоверсія)

У червневій розрахунковій відомості нарахування заробітної плати зайво нарахований за травень робочий день відображають методом «червоне сторно» (із знаком «мінус»), а також окремим рядком нараховують лікарняні за цей період.

Нижче наведено детальний покроковий алгоритм дій для бухгалтера.

Крок 1. Документальне оформлення

Для проведення коригувань у вас має бути юридична підстава:

• Електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) в кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду України повинен отримати статус «Готовий до сплати».
• Складіть бухгалтерську довідку, у якій зафіксуйте факт лічильної помилки (виявлення переплати за травень через запізніле отримання/закриття лікарняного) та зазначте суми коригування зарплати й нарахування лікарняних.

Крок 2. Відображення у червневій відомості (бухгалтерський облік)

У відомості нарахування заробітної плати за червень проведіть такі записи:

• Нарахуйте зарплату за червень за фактично відпрацьовані дні у повному обсязі: Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 661
• Сторнуйте 1 робочий день травня, за який працівник помилково отримав зарплату. Сума відображається зі знаком «мінус» (або червоним чорнилом): Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 661 (сторновано) Формула розрахунку сторно: Сума сторно = Оклад / Кількість робочих днів у травні за графіком × 1
• Нарахуйте лікарняні за відповідний період травня:
• за перші 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця: Дт 949 (або витратний рахунок за посадою) — Кт 661
• починаючи з 6-го дня за рахунок ПФУ: Дт 378 — Кт 661

Крок 3. Відображення в об'єднаній звітності (Податковому розрахунку) за червень

Оскільки помилка у травні пов'язана з нарахуванням лікарняних, виправлення здійснюється у поточному звіті за червень (без подання уточнюючих звітів за травень).

1. Додаток Д1 (ЄСВ):

Відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну №4, внесення від’ємних значень (знака «мінус») до показників заробітної плати допускається у разі відображення сторнованих сум, нарахованих у попередніх періодах у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

У Д1 за червень на цього працівника формують щонайменше три рядки:

• Рядок 1 (зарплата за червень) — заповнюється у звичайному порядку.
• Рядок 2 (сторнована зарплата за травень):
• У графі 10 (місяць та рік) зазначають період, за який коригують дохід — «052026».
• У графах 16 (загальна сума) та 17 (у межах макс. бази) вказують суму сторнованої зарплати за 1 день зі знаком «мінус».
• У графі 20 (нарахований ЄСВ) вказують суму єдиного внеску (22%) зі знаком «мінус».
• Рядок 3 (нараховані лікарняні за травень):
• У графі 08 (код категорії) вказують «29» (або «36», якщо працівник з інвалідністю).
• У графі 10 зазначають «052026».
• У графі 12 зазначають кількість календарних днів лікарняного, що припали на травень.
• У графах 16, 17 та 20 відображають позитивні суми лікарняних та нарахованого на них ЄСВ.

2. Додаток 4ДФ (ПДФО та Військовий збір):

Згідно з Податковим кодексом України, пп. 169.4.1, роботодавець має право проводити перерахунок сум нарахованих доходів та утриманого податку за будь-який період.

У додатку 4ДФ за червень подавати уточнюючий звіт за травень не потрібно. Сторнована сума травневої зарплати разом із червневою зарплатою та нарахованими лікарняними згортається і показується одним підсумковим рядком із ознакою доходу «101». Суми ПДФО та військового збору розраховуються і відображаються відповідно до фактично згорнутого червневого результату.