Врахування премії та допомоги на оздоровлення при розрахунку відпускних у 2026 році (аудіоверсія)

Визначення розрахункового періоду 

Для розрахунку відпускних у 2026 році необхідно керуватися Постановою Кабінету Міністрів України №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» від 8 лютого 1995 року (Порядок №100). Саме цей нормативний документ визначає методику розрахунку середньої заробітної плати для нарахування відпускних, оплати днів відрядження тощо. Згідно Порядку №100, для розрахунку відпускних беруться останні повністю відпрацьовані 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки. В даному прикладі відпустка починається 22 червня 2026 року, розрахунковим періодом є останні 12 повних календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки: червень 2025 — травень 2026. 

Допомога на оздоровлення при розрахунку середньоденної зарплати

В даному прикладі працівниці в розрахунковому періоді виплачувалась допомога на оздоровлення у розмірі 7400,00 грн. Відповідно до норм Порядку №100 п.п. «б» п. 4 при обчисленні середньої заробітної плати не враховуються: одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо).  В цьому випадку визначальним є сам характер виплати. Так як допомога на оздоровлення класифікується як «матеріальна допомога», вона автоматично потрапляє до переліку виплат, що не беруть участі в розрахунку середньої для відпускних. Одже,  допомога на оздоровлення 7400,00 грн. при розрахунку середньоденної заробітної плати виключається.

Премія до свята при розрахунку середньоденної заробітної платти

Розглянемо виплату «новорічної» премії щодо включення її до розрахунку середньоденної заробітної плати з точки зору Порядку №100. В п.п. «и» п. 4 цього нормативного документу зазначено, що разові премії, зокрема премії (виплати), пов’язані з святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, премії за результатами щорічного оцінювання службової діяльності тощо - при обчисленні середньої заробітної плати не враховуються. Одже, робимо висновок, що «новорічна премія» - це премія «до свята», вона має разовий характер і не включається до розрахунку. 

Врахування квартальної премії при розрахунку середньоденної заробітної плати

В даному прикладі в розрахунковому періоді працівниці було виплачено премію за І квартал у розмірі 3000 грн. Відповідно до абз. 3 п. 3 Порядку №100, премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Премія за І квартал враховується в заробіток місяців, що входять до розрахункового періоду: січня, лютого і березня. А отже, премія за І квартал враховується при розрахунку середньоденної зарплати для розрахунку відпускних. 

Розрахунок середньоденної заробітної плати та  відпускних

Враховуючи вищезазначене, для визначення доходу, який береться для розрахунку середньоденної зарплати, потрібно із загальної суми нарахованої зарплати, що припадає на розрахунковий період, відняти суми виплат, які згідно законодавства не враховуються при розрахунку відпускних. Загальна сума заробітної плати 168400,00 – допомога на оздоровлення 7400,00 – новорічна премія 6000,00 = 155000,00 грн. 

У розрахунковому періоді (червень 2025р. — травень 2026р.) загальна кількість календарних днів становить 365. Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні не враховуються як святкові та не віднімаються з розрахунку. Вони вважаються звичайними календарними днями. 

Розрахуємо середньоденну заробітну плату для розрахунку відпускних:

155000,00:365=424,66 грн. Сума відпускних за 24 календарних дні становитиме: 424,66×24=10191,84 грн. 

Висновки:

• Згідно Порядку №100, для розрахунку відпускних беруться останні повністю відпрацьовані 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки. Допомога на оздоровлення та «святкові» премії до розрахунку середньоденної зарплати для розрахунку відпускних.
• Систематичні премії, наприклад за результатами роботи за місяць, квартальні або річні  враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. 
• Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні не враховуються як святкові та не віднімаються з розрахунку. Вони вважаються звичайними календарними днями.