Якщо працівник пропрацював менше одного календарного місяця, розрахунок відпускних (або компенсації за невикористану відпустку при звільненні) проводиться на основі його посадового окладу (тарифної ставки) або мінімальної заробітної плати, оскільки розрахунковий період у нього відсутній.
Обґрунтування
1. Визначення розрахункового періоду Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100, п. 2, середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців. Якщо працівник пропрацював менше року, розрахунок проводиться за фактичний час роботи — з першого числа місяця після оформлення до першого числа місяця, в якому надається відпустка. Оскільки працівник не відпрацював жодного повного календарного місяця (з 1-го по 1-ше число), у нього відсутній розрахунковий період.
2. Розрахунок середньоденної зарплати У випадку відсутності розрахункового періоду застосовується абзац 3–5 пункту 4 Порядку №100:
- Середня заробітна плата обчислюється з установлених у трудовому договорі тарифної ставки або посадового окладу.
- Якщо розмір окладу є меншим за мінімальну заробітну плату (МЗП), розрахунок проводиться з МЗП, встановленої на день розрахунку. Станом на 26.01.2026 р. МЗП становить 8 647,00 грн.
- Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводиться з окладу (або МЗП) пропорційно до його графіку роботи.
Алгоритм розрахунку середньоденної зарплати:
- Посадовий оклад (або МЗП) множиться на 12 місяців.
- Отримана сума ділиться на кількість календарних днів у теоретичному 12-місячному розрахунковому періоді (365 або 366 днів). Примітка: Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні не вираховуються з розрахунку.
3. Визначення кількості днів відпустки Навіть якщо працівник відпрацював лише кілька днів, він уже має право на частину щорічної відпустки. Кількість днів розраховується пропорційно відпрацьованому часу: Дні відпустки = (Тривалість відпустки за рік / Кількість днів у році) * Кількість відпрацьованих днів.
Приклад розрахунку (якщо працівник звільняється)
- Оклад: 10 000 грн.
- Відпрацьовано: 15 календарних днів.
- Тривалість відпустки: 24 к.д. на рік.
- Кількість днів до оплати: (24 / 365) * 15 ≈ 0,99 (округлюємо до 1 дня).
- Середньоденна зарплата: (10 000 грн * 12 міс) / 365 днів = 328,77 грн.
- Сума до виплати: 328,77 грн * 1 день = 328,77 грн (до оподаткування).
Важливо: При виплаті необхідно утримати ПДФО (18%) та військовий збір (5% згідно з актуальними нормами на 2026 рік). Також на суму нараховується ЄСВ 22%.
Якщо працівник звільняється, виплата компенсації має бути проведена в день звільнення згідно зі ст. 116 Кодексу законів про працю України.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
