Як розрахувати зарплату за першу половину місяця?

Зарплата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Розмір зарплати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника (cт. 115 КЗпП).

Тож,  основними вимогами в дотриманні норм ст. 115 КЗпП є:

• виплата зарплати не рідше двох разів на місяць;
• проміжок часу між виплатами має бути не більше ніж 16 календарних днів;
• виплата зарплати має бути не пізніше ніж сім днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;
• розмір зарплати за першу половину місяця має бути визначено в колдоговорі або іншим локальним актом роботодавця;
• оплата має бути не менше ніж за фактично відпрацьований час.

Першою половиною місяця вважаються перші п'ятнадцять календарних днів місяця (див. лист Мінпраці від 09.12.2010 р. №912/13/155-10). Отже, працівнику повинні виплатити аванс у сумі, не меншій за фактично відпрацьовані робочі дні (години) із 1 по 15 число поточного місяця, виходячи із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу).

Про який мінімальний розмір заробітної плати йдеться в ст. 115 КЗпП — нараховану суму чи ту, що належить до виплати?

Зарплата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу (ст. 1 Закону про оплату праці). Оскільки така винагорода розраховується до оподаткування, в розмірі, що включає в себе ПДФО та військовий збір (тобто спочатку розраховується сума винагороди, а потім з неї утримуються належні податки і збори), то в разі виплати зарплати за першу половину місяця це загальне правило теж працює. Тобто мінімальний розмір зарплати за першу половину місяця має розраховуватися в сумі «брутто», з врахуванням суми ПДФО та ВЗ, тобто в нарахованій сумі.

Визначаючи механізм розрахунку суми зарплати за першу половину місяця в колдоговорі (іншому документі роботодавця), слід дотримуватися таких правил:

• законодавство встановлює мінімальний розмір авансу, але його можна визначити й у більшому розмірі;
• при обчисленні мінімальної суми авансу не враховують премії, доплати, надбавки, компенсаційні та заохочувальні виплати;
• якщо працівникам установлені постійні надбавки та доплати, то розмір авансу можна встановити у відсотках до посадового окладу (тарифної ставки) з урахуванням таких постійних надбавок та доплат.

Тобто можна встановити розмір авансу  60%  посадового окладу, головне, щоб це було не менше оплати за фактично відпрацьований час. Остаточний розрахунок робиться за підсумками місяця в зарплату за другу половину місяця.