Первинні документи фізособи-підприємця при наданні послуг перевезення

Згідно з ст. 908 ЦКУ, перевезення вантажу, пасажирів, багажу, пошти здійснюється за договором перевезення. Тож, перш за все між перевізником і отримувачем послуг повинен бути укладений відповідний договір перевезення. Обов’язковість складання заявки-замовлення на перевезення законодавчо не встановлено. Однак, необхідність складання такої заявки може бути передбачено договором перевезення.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік  підставою   для   бухобліку  господарських операцій  є  первинні  документи. При цьому вони мати всі обов’язкові реквізити, а саме:

• назву документа (форми);
• дату  складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ; 
• зміст та  обсяг  господарської   операції,   одиницю   виміру господарської операції; 
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; 
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу,  яка брала  участь  у  здійсненні  господарської операції.

Відповідно, акт наданих послуг, що має вищевказані реквізити, є підтвердженням наданих послуг. При цьому, договором може бути встановлено, що вартість послуг визначається згідно з актом наданих послуг, то в такому випадку, акт буде підставою для здійснення розрахунку за надані послуги. 

Варто зважати на те, що доходи (прибутки) неприбуткової організації використовуються виключно для фінансування видатків на утримання такої неприбуткової організації, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених її установчими документами. Отже, витрати на такі перевезення повинні відповідати цим критеріям. 

Щодо подорожніх листів, то наразі, їх складання не є обов’язковим. Міністерство інфраструктури України у своєму листі від 25.07.2013 р. №8312/25/10-13 зазначає, що обов’язкове використання дорожнього листа було скасовано.

Отже, законодавчо встановлено тільки, що при надані послуг з перевезення легковим автомобілем укладається договір на такі перевезення, складається заявка (якщо це передбачено договором) та відповідно акт наданих послуг після їх надання.