• Посилання скопійовано

Первинні документи фізособи-підприємця при наданні послуг перевезення

Неприбуткова організація уклала договір з підприємцем (платником 3-ї групи єдиного податку) на послуги пасажирських перевезень легковим автомобілем. Які документи треба надати підприємцю для підтвердження послуг з перевезення? Чи треба підприємцю складати заявки на перевезення та подорожні листи?

Згідно з ст. 908 ЦКУ, перевезення вантажу, пасажирів, багажу, пошти здійснюється за договором перевезення. Тож, перш за все між перевізником і отримувачем послуг повинен бути укладений відповідний договір перевезення. Обов’язковість складання заявки-замовлення на перевезення законодавчо не встановлено. Однак, необхідність складання такої заявки може бути передбачено договором перевезення.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік  підставою   для   бухобліку  господарських операцій  є  первинні  документи. При цьому вони мати всі обов’язкові реквізити, а саме:

  • назву документа (форми);
  • дату  складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ; 
  • зміст та  обсяг  господарської   операції,   одиницю   виміру господарської операції; 
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; 
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу,  яка брала  участь  у  здійсненні  господарської операції.

Відповідно, акт наданих послуг, що має вищевказані реквізити, є підтвердженням наданих послуг. При цьому, договором може бути встановлено, що вартість послуг визначається згідно з актом наданих послуг, то в такому випадку, акт буде підставою для здійснення розрахунку за надані послуги. 

Варто зважати на те, що доходи (прибутки) неприбуткової організації використовуються виключно для фінансування видатків на утримання такої неприбуткової організації, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених її установчими документами. Отже, витрати на такі перевезення повинні відповідати цим критеріям. 

Щодо подорожніх листів, то наразі, їх складання не є обов’язковим. Міністерство інфраструктури України у своєму листі від 25.07.2013 р. №8312/25/10-13 зазначає, що обов’язкове використання дорожнього листа було скасовано.

Отже, законодавчо встановлено тільки, що при надані послуг з перевезення легковим автомобілем укладається договір на такі перевезення, складається заявка (якщо це передбачено договором) та відповідно акт наданих послуг після їх надання. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Горбовцов Станіслав

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Заповнення реквізиту «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто» в ТТН
    Як у товарно-транспортній накладній правильно заповнювати реквізит «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т»?
    19.03.202645
  • Орендні витрати адвоката: дата відображення та документальне оформлення
    Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?
    12.03.202623
  • Документальне оформлення послуг «Нової пошти»
    ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?
    06.03.20261 8262
  • Подорожній лист легкового автомобіля: форма та порядок оформлення
    Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?
    27.02.2026213
  • Документи для ідентифікації промислово-складських будівель
    Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?
    25.02.202677