• Посилання скопійовано

Суб’єкт господарювання повинен мати первинні документи на придбаний товар

Якщо ТОВ продає підприємцю на 2 групі єдиного податку продукцію, які документи потрібно зберігати? Що перевіряють у разі перевірки?

За загальним правилом п. 44.1 ПКУ платники податків з метою оподаткування зобов’язані вести облік доходів, витрат, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів. А п. 44.3 ПКУ приписує зберігати такі первинні документи не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а у разі її неподання - з передбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності. 

У відносинах, що виникають між двома суб'єктами господарювання при здійснені господарсько-торгівельної діяльності, віддають перевагу укладанню саме договорам — поставки перед договорами купівлі-продажу. Відносин поставки, врегульовані ГКУ (ст. 265 — 271 ГКУ) а інші питання, не врегульовані цим Кодексом, погоджуються відповідно до положень ЦКУ про договір купівлі-продажу. 


Операції з продажу товару у бухгалтерському обліку відображаються на підставі первинних документів. Відповідно підприємство зобов'язано враховувати вимоги Порядку №88 (затверджений наказом Мінфіну від  24.05.1995 р. №88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку"). А це означає, що у первинних документах, зокрема накладних на відвантаження товару вимагається наявність обов'язкових реквізитів: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Документи складаються у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.

Зауважимо, що з 01.01.2015 р. скасовано типову форму бланку довіреностей на одержання цінностей. Отже, відпускати товар без довіреності можна але потрібно бути впевненим у тому, що особа діє саме від імені покупця (якщо товар не відвантажується безпосередньо підприємцю і його отримує працівник) і що в майбутньому не виникне спору між постачальником та покупцем.

Якщо постачальник є платником ПДВ, слід приділити увагу належному складанню ПН та вчасній реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних.

Що стосується наявності копії документу, який підтверджує державну реєстрацію платника ЄП, як суб'єкта підприємницької діяльності, то у випадку коли підприємець є покупцем це не обов'язково. Адже підприємство виконує роль податкового агента під час нарахування доходу, а за умовами запитання підприємство виступає в ролі продавця.

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Олена Водоп`янова

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Чи є ТТН підтверджуючим документом для товарного обліку або документом, що підтверджує походження товару?
    ТТН може підтверджувати факт транспортування, але не саму покупку чи її вартість, а також витрати на придбання. ТТН не включені до переліку документів, що підтверджують походження товару
    14.07.20253162
  • Оформлення передачі готової продукції з давальницької сировини
    Ми як виконавець надали послуги з виготовлення продукції з давальницької сировини замовника. З замовником підписано акт виконаних робіт на вартість послуг з переробки та звіт про використання сировини. Чи потрібно додатково оформлювати акт приймання-передачі на готову продукцію? Яку ціну вказувати в цьому акті? Як правильно заповнити ТТН при перевезенні цієї продукції? Яку ціну зазначати в ній: вартість послуги, вартість продукції, чи не вказувати ціну взагалі?
    11.07.202572
  • Оформлення послуг спецтехніки та списання палива у 2025 році
    Якими первинними документами у 2025 році необхідно оформлювати надання послуг спецтехніки (екскаватор, гідромолот)? Який документ є підставою для списання палива, використаного такою технікою, і які особливості його заповнення?
    23.06.2025919
  • Оформлення ТТН при доставці товару постачальником та через «Нову пошту»
    Чи необхідно вимагати товарно-транспортну накладну від постачальника у двох випадках: 1) коли постачальник доставляє товар на склад власним транспортом за свій рахунок; 2) коли товар доставляється кур'єрською службою «Нова пошта», з якою є договір і ми отримуємо щомісячні акти з переліком наданих послуг?
    19.06.20251912
  • Нюанси підтвердження поставки через «Нову пошту»
    Чи є видаткова накладна, підписана лише продавцем, та експрес-накладна "Нової пошти" достатнім підтвердженням продажу товару, зокрема, отримання його покупцем, для цілей податкового обліку? Які податкові наслідки відсутності накладної, підписаної покупцем?
    17.06.2025566