Бухгалтерський облік та курс валют
Згідно з пп. 5 НП(С)БО 21, операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку за курсом НБУ на дату здійснення операції (дати визнання витрат). Оскільки аванс видавався у гривні, а не у валюті, норми щодо «немонетарності» авансу (пп. 6 НП(С)БО 21) не застосовуються. Витрати на добові відображаються в обліку за курсом НБУ, що діє на дату затвердження авансового звіту. Якщо курс на цю дату зріс порівняно з курсом на дату видачі авансу, сума витрат у гривні буде більшою за виданий аванс, що створює заборгованість підприємства перед працівником.
Оподаткування
Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, не є оподатковуваним доходом добові для закордонних відряджень у розмірі не вище 80 євро за кожен календарний день за офіційним курсом НБУ в розрахунку за кожен такий день.
Ваші фактичні добові: 80 дол. США / 44,1667 грн/ $ = 3533,34 грн/день.
Гранична неоподатковувана сума: 80 євро $/ 51,2423 грн/€ = 4099,38 грн/день. Оскільки фактичні витрати (3533,34 грн) менші за встановлений ліміт (4099,38 грн), об'єкта оподаткування ПДФО та ВЗ не виникає.
Відшкодування перевитрат
Згідно зі ст. 121 КЗпП, роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику понесені ним витрати. Виплата додаткових коштів здійснюється у національній валюті України за курсом НБУ на день затвердження звіту або на день погашення заборгованості.
Бухгалтерські проведення
|
Дата |
Зміст операції |
Дт |
Кт |
Сума, грн |
|
23.01.2026 |
Перераховано аванс на картку працівника (240$ за курсом 43,1667) |
372 |
311 |
10 360,01 |
|
30.01.2026 |
Затверджено авансовий звіт (витрати: 240$ за курсом 44,1667) |
91,92,93* |
372 |
10 600,01 |
|
30.01.2026 |
Відображено заборгованість перед працівником (перевитрата: 10600,01 - 10360,01) |
— |
— |
240,00 |
|
30.01.2026 |
Виплачено працівнику суму перевитрати |
372 |
311 |
240,00 |
* Рахунок витрат обирається залежно від мети відрядження.
Важливо! Оскільки заборгованість перед працівником після затвердження звіту стає гривневою, подальші курсові різниці при її виплаті не виникають. Якщо ж виплата затримується і обліковується як валютна заборгованість (монетарна стаття), можуть виникати курсові різниці на дату балансу або дату виплати згідно з п. 8 НП(С)БО 21.
Висновок: Оскільки аванс на закордонне відрядження було видано у гривні, витрати в бухгалтерському обліку визнаються за офіційним курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. У вашій ситуації виникає кредиторська заборгованість перед працівником (перевитрата), яку необхідно компенсувати у гривні.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
