• Посилання скопійовано

Як списати безнадійну дебіторську заборгованість?

ТОВ здійснило передоплату ФОПу за обладнання. Обладнання фактично не отримано і достеменно відомо, що не буде отримано в майбутньому. Повернення коштів також не очікується. Як оформити та списати цю безнадійну заборгованість у бухгалтерському та податковому обліках, уникнувши податкових різниць та дисконтування? Чи можна зараз створити резерв сумнівних боргів під цю суму, якщо раніше резерв не створювали?

Яка заборгованість є безнадійною

Згідно з п. 4 П(С)БО 10, безнадійна дебіторська заборгованість – це:

  • поточна дебіторська заборгованість (тобто заборгованість зі строком погашення менше 12 місяців з дати балансу), щодо якої існує впевненість про її неповернення;
  •  заборгованість, за якою минув строк позовної давності.

Упевненість в неповерненні боргу може виникати у разі:

  • ліквідації боржника (в тому числі через банкрутство);
  • прощення боргу (ст. 605 ЦКУ);
  • відхилення судом позову про стягнення заборгованості з боржника тощо.

Податкова заборгованість вважається безнадійною (пп. 14.1.11 ПКУ), якщо це, зокрема:

  • заборгованість за зобов’язаннями, щодо яких минув строк позовної давності;
  • прострочена понад 180 днів заборгованість особи, розмір сукупних вимог кредитора за якою не перевищує мінімально встановленого законодавством розміру безспірних вимог кредитора для порушення провадження у справі про банкрутство;
  • заборгованість, стягнення якої стало неможливим у зв’язку з дією обставин непереборної сили, стихійного лиха (форс-мажорних обставин), підтверджених у порядку, передбаченому законодавством;
  • заборгованість суб’єктів господарювання, визнаних банкрутами або ліквідованих.

Отже, якщо щодо заборгованості ФОПа ще не закінчився строк позовної давності, то підприємству для її списання слід мати документальні підтвердження того, що ця заборгованість є безнадійною. Наприклад, із ФОПом можна укласти договір про прощення боргу.

 

Бухгалтерський облік

У наведеній ситуації йдеться про товарну дебіторську заборгованість. Тобто заборгованість,  погашення якої передбачалося шляхом постачання товарів (робіт, послуг). 

Що стосується резерву сумнівних боргів, то такий резерв може створюватись лише під грошову заборгованість (п. 7 П(С)БО 10). 

Тобто під товарну заборгованість резерв сумнівних боргів не створюється. Відповідно, не потрібно його створювати і зараз.  

Дисконтуванню підлягає також лише грошова дебіторська заборгованість (це випливає з положень пп. 12  НП(С)БО 10).

Безнадійну товарну дебіторську заборгованість просто списують в обліку до складу інших операційних витрат:  Дт 944 «Сумнівні і безнадійні борги» – Кт 371 (361, 377, 34).

Заборгованість списується на підставі акту інвентаризації заборгованостей та документів, які підтверджують її безнадійність. На підставі акту інвентаризації керівник підприємства видає наказ списати заборгованості. Безпосередньо списання можна оформити бухгалтерською довідкою.

 

Податок на прибуток

Платники податку на прибуток визначають об’єкт оподаткування на підставі даних фінансової звітності, складеної за даними бухгалтерського обліку, та з урахуванням коригувань на різниці, визначені нормами ПКУ. 

Податкові різниці при списанні безнадійної заборгованості можуть виникати згідно з пп. 139.2 ПКУ щодо резерву сумнівних боргів. Але, як зазначалося вище, у даній ситуації резерв сумнівних боргів не формувався. Отже ця різниця не застосовуватиметься.

Висновки:

Якщо по  заборгованості ФОПа ще не закінчився строк позовної давності, то підприємству для її списання слід мати документальні підтвердження того, що ця заборгованість є безнадійною та провести інвентаризацію заборгованостей.

У наведеній ситуації заборгованість є товарною. Щодо такої заборгованості не створюється резерв сумнівних боргів, вона не дисконтується, податкових різниць при її списанні не виникає. В бухобліку така заборгованість списується на субрахунок Дт 944 «Сумнівні і безнадійні борги».

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Місячний шляховий лист у 2026 році: ризики ДПС і як їх уникнути? (аудіоверсія)
    На підприємстві наказом затверджено ведення місячного шляхового листа для одного автомобіля, яким користуються директор і працівники під час службових поїздок по Україні. Які податкові ризики виникають при такому підході з боку контролюючих органів та які практичні рекомендації дозволять їх мінімізувати, зберігаючи місячну форму обліку?
    05.05.2026194
  • Придбання автомобіля в лізинг: що в обліку?
    Підприємство придбало автомобіль у лізинг. 50% його вартості сплачено власними коштами. До моменту повної оплати право власності на автомобіль належить лізингодавцю. Як підприємству відобразити таку операцію в бухобліку? Чи потрібно вводити автомобіль в експлуатацію?
    05.05.202639
  • Які наслідки прийняття рішення про достроковий продаж ОВДП?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. У разі прийняття рішення про достроковий продаж частини ОВДП до дати їх погашення, якими документами слід оформити таке рішення та які наслідки в обліку?
    04.05.202622
  • ОВДП придбано 30.03.2026 року: чи розраховувати амортизацію премії на 31.03.2026 року?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. Чи необхідно розраховувати амортизацію премії ОВДП із використанням ефективної ставки на 31.03.2026 р.? Якщо так - як це зробити?
    04.05.202633
  • ОВДП придбано 30.03.2026 р.: чи потрібно на 31.03.2026 р. розраховувати купонний дохід?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого–березня 2026 р. Чи потрібно на дату балансу (31.03.2026 р.) додатково розраховувати накопичений купонний дохід (НКД), якщо оцінка здійснюється за «брудною» (dirty) ціною?
    04.05.202626