• Посилання скопійовано

Як списати облікові залишки за рахунками з ПДВ при анулюванні платника ПДВ?

Підприємство-платник ПДВ має залишки за дебетом рахунку 6431 та кредитом 6412, кредитом рахунку 6441. Рішенням ДФС скасовано статус платника ПДВ. Що відбуватиметься із цими залишками сум ПДВ?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Перш ніж списувати залишки, слід проаналізувати чому вони з’явилися. Так, кредит 6412 означає, що підприємство має сплатити визначене грошове зобов’язання з ПДВ.

Можливо підприємство має востаннє сплатити ПЗ з ПДВ за поданою декларацією з ПДВ. Тоді цей залишок буде списано проведенням Дт 6412 Кт 315 (сплата ПДВ з електронного рахунку в Держказначействі).

Якщо ж сума більша, то слід шукати причину – можливо десь закралася помилка. Її слід виправити. Для цього слід використовувати П(С)БО 6.

Якщо помилка стосуватиметься поточного звітного періоду, то слід відсторнувати визнане помилково ПЗ з  Дт 70, 71,74, 949 Кт 6412 червоне сторно.

Якщо ж минулого – то слід задіяти рахунок 44 - Дт 6412 Кт 44.

Що стосується залишків за Дт 6431, то зазначимо, що на цьому субрахунку збирається ПДВ при попередній оплаті за товари (послуги). На дату першої події - передоплати виникає проведення: Дт 643 Кт 641. Це передбачено п. 1.2 Інструкції №141. Коли ж відбувається друга подія - відвантаження товару (послуги) до покупця, то Дт 643 закривається: Дт 702 (703) Кт 643. Це проведення буде зроблено і після анулювання реєстрації платником ПДВ, оскільки перша подія за операцією з реалізації такого товару припадала на період, коли продавець ще був платником ПДВ. Тож, він зменшує дохід від такої реалізації на суму визнаного ПЗ з ПДВ.

Втім залишки за Дт 643 можуть виникнути і помилково, якщо замість вказаного проведення було зроблено таке: Дт 702 (703) Кт 641. У такому разі бухгалтерською довідкою можна відкоригувати: Дт 70 (71,  74) Кт 641 червоне сторно та (мінус) та Дт 70 (71, 74) Кт 643 звичайний запис (плюс). Якщо йтиметься про помилку минулого року, то замість сьомого класу рахунків (доходу) в цих проведеннях слід застосовувати рахунок 44.

Тепер, що стосується залишку за Кт 6441. Про цей субрахунок ми писали тут. Він застосовується у разі сплати авансів постачальникам – платникам ПДВ. Звісно, якщо на момент здійснення авансу підприємство-покупець теж ще є платником ПДВ.

При оплаті авансу постачальнику, має формуватися проведення: Дт 6442-Кт 6441, а коли СГ отримує ПН - таке проведення: Дт  6415 Кт 6442. При настанні другої події -  постачанні товару 6441 має закривається так: Дт 6441 Кт 631.

Залишок за Кт 6441 міг виникнути, якщо не було зроблено проведення Дт 6441 Кт 631 або проведення було таким: Дт 6415 Кт 631, тобто за Дт 6415 - сума задвоїлась, а за Кт 6441 завис залишок.

Тобто, в першому випадку слід перевірити, чи усі проведення Дт 6441 Кт 631  при отриманні товарів від постачальників були зроблені.

У другому ж випадку слід відсторнувати  проведення Дт 6415-Кт 631 - червоне сторно (мінус) і додати проведення Дт 6441 Кт 631 на ту ж суму (плюс), якщо товари від постачальників вже було отримано.

Такі виправлення будуть однаковими, у якому б році не виникла помилка (оскільки ані доходів, ані витрат вони не коригують і на прибуток(збиток) підприємства не впливають.  

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Облік комплектації товарів у 2026 році через рахунок 231 (аудіоверсія)
    Підприємство-замовник передає підряднику комплектуючі за актом приймання-передачі для комплектації готових товарів (наборів). Після виконання робіт підрядник повертає готові набори за актом приймання-передачі готових виробів. Якими бухгалтерськими проведеннями відобразити передачу комплектуючих, послуги підрядника та оприбуткування готових наборів? Чи доцільно використовувати субрахунок 231?
    Сьогодні 09:0731
  • Заміна шин автонавантажувача у 2026 році: облік нових і демонтованих шин та ПДВ (аудіоверсія)
    ТОВ на загальній системі оподаткування, платник ПДВ, придбало автонавантажувач. Його шини зносилися: підприємство придбало нові, а старі демонтувало. Чи вважається заміна шин ремонтом? Як облікувати нові та демонтовані шини і чи виникають податкові зобов’язання з ПДВ?
    30.09.202644
  • Списання ноутбука з ліквідаційною вартістю 1 000 грн у 2026 році: ПДВ-ризики та алгоритм дій (аудіоверсія)
    ТОВ без доходів у 2025 році в лютому 2026 року списало ноутбук із ліквідаційною вартістю 1 000 грн на підставі акта сервісного центру про неремонтопридатність і рішення засновників. Ноутбук передано директору для утилізації до кінця року, але станом на 01.08.2026 р. не утилізовано. У липні 2026 року ТОВ анульовано ПДВ-реєстрацію за рішенням ДПС. Які ПДВ-наслідки списання та анулювання реєстрації?
    30.09.202651
  • Плановий ремонт цеху переробки сої у 2026 році: облік витрат і ПДВ (аудіоверсія)
    Підприємство — платник податку на прибуток і ПДВ — надає послуги з переробки давальницької сої замовників. Протягом місяця цех не працював через плановий ремонт: продукцію не виготовляли, послуг переробки не надавали. На яких рахунках відобразити витрати на ремонт, амортизацію, оплату праці та утримання цеху, і чи виникають ПДВ-наслідки?
    30.09.202630
  • Нестача імпорту на 18 900 EUR у 2026 році: облік і зміна МД за ст. 269 МКУ (аудіоверсія)
    Юридична особа, платник податку на прибуток, здійснила часткову попередню оплату нерезиденту за товар. На митниці оформлено імпортну митну декларацію на суму 26 250 EUR. Під час вивантаження контейнера на складі підприємства виявлено недовкладення: фактично отримано товару лише на 7 350 EUR (нестача становить 18 900 EUR). Який алгоритм дій імпортера, чи можливо внести зміни до митної декларації та як відобразити операції в бухгалтерському й податковому обліку?
    30.09.202631