Які наслідки для неприбуткової організації при придбанні товару працівником через персональну картку METRO?

METRO Cash & Carry позиціонує себе як оптовий постачальник. У зв’язку з цим довгий час, щоб придбати продукти у магазинах даної мережі України необхідно було оформити картку бізнес-користувача. Тобто на підприємство видавалася певна кількість карток і за однією карткою можна було пройти обмеженій кількості осіб. Та з часом було реалізовано можливість для пересічних громадян. Тепер є дві картки, зокрема:

• для бізнесу: при реєстрації підприємство надає виписку або витяг, ліцензії на роздрібну торгівлю тютюном та алкоголем за наявності, витяг платника ПДВ;
• персональна картка: за цією карткою покупки здійснюються виключно для особистих потреб і податкова накладна не надається.

Насправді така система розподілу здійснена в першу чергу для того, щоб не залишити підприємство-покупця без кредиту.

Адже пп. «б» пп. 201.11 ПКУ визначено, що підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту без отримання податкової накладної є касові чеки, які містять суму отриманих товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального номера та податкового номера постачальника). При цьому з метою такого нарахування загальна сума отриманих товарів/послуг не може перевищувати 200 гривень за день (без урахування податку).

А ось, якщо ви скористалися бізнес-карткою, то це буде сигналом для того, щоб скласти на такі чеки податкові накладні. Через касира інформацію отримає бухгалтер і, відповідно, буде складено ПН і маєте право на кредит в повному обсязі без обмеження. Після цього працівник відзвітує за проведеною операцією, надавши підтвердні документи та передасть товар для оприбуткування.

Зауважимо, що придбати товар можна і на особисті потреби через бізнес-картку, просто про це треба зазначити касиру, щоб ПН не складалася. У цьому випадку і звітувати не потрібно. Але може статися так, що METRO автоматично сформує ПН на підприємство – власника бізнес-картки і тоді підприємству доведеться складати ПН за пп. 198.5 ПКУ. Тобто факт придбання через бізнес чи персональну картки не визначає, що товар придбано для підприємства або для особистого використання. Просто процедура оформлення спрощує порядок надання інформації про складання ПН. Продавець в будь-якому випадку складе ПН, питання лише в тому, як: на кінцевого споживача, чи ідентифікує підприємство як отримувача.

Отже, незалежно від того, якою карткою ідентифікує себе працівник, це вплине тільки на те, чи буде складена ПН безпосередньо на підприємство. Для неприбуткової організації в наведеній ситуації це не важливо, адже організація неплатник ПДВ.

Тому, придбавши товар з використанням корпоративної картки, працівник має відзвітувати в загальному порядку, надавши підтвердні документи, та передати придбаний товар на склад. Про строки звітування див. тут.

Тож єдиний ризик для неприбуткової організації в даній ситуації – це придбання товару не в межах її статутної діяльності. І навіть в цій ситуації, таке використання можливо виявити під час звітування і повернути надміру витрачені кошти.