Відсутність деталізованого обліку запасів: які наслідки?

У п. 7 П(С)БО 9 встановлено, що одиницею бухобліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид). Тобто цей пункт надає деяке послаблення щодо обліку оприбуткування товарів за групами, але не відміняє того, що оприбуткований товар повинен відповідати номенклатурі у первинних документах. Тобто, товари, що мають незначні відмінності, що не стосуються їх функціоналу, можуть бути оприбутковані однією групою, але у відповідності до їх назви, зазначеної у первинному документі.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Тобто, облік на підприємстві повинен здійснюватись на підставі даних, що зазначені у первинних документах. Оприбуткування товарів з номенклатурою, що відмінна від номенклатури, зазначеної у первинному документі, призводить до порушення цієї статті. Відповідно за таке порушення на посадових осіб накладається штраф у розмірі від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 164-2 КпАП).

Окрім цього, такий метод обліку унеможливлює проведення підприємством інвентаризації активів та зобов’язань, яка передбачена ст. 10 Закону про бухоблік.

Однак, це лише половина проблем, які спричиняє такий облік запасів. Наступною проблемою є їх списання. Адже акт списання повинен містити конкретний перелік матеріалів, які були використані. Якщо в акті списання зазначається лише загальна номенклатура, такий первинний документ може бути визнано податківцями недійсним (оскільки він містить перекручені дані). А це призведе до зменшення витрат суб’єкта господарювання та збільшення фінрезультату до оподаткування (що в результаті призведе до донарахування податку на прибуток), як наслідок, і до відповідних штрафів за заниження податкових зобов’язань.

Отже, підсумовуючи вищенаведене, можна зробити висновок, що підприємство повинно вести облік запасів при придбанні, реалізації чи використанні у кількості, ціні та номенклатурі відповідно до первинних документів, з можливістю групувати однорідні товари у групи, згідно з складеним на підприємстві розпорядчим документом.