Так, літерне позначення можна змінити на рекомендовану Checkbox літеру «Є» у налаштуваннях ПРРО самостійно, без погодження з ДПС, перереєстрації ПРРО або подання будь-яких додаткових повідомлень.
Чеки за минулі періоди виправляти не потрібно. За описаних умов використання літери «З» за одночасного правильного цифрового коду «8» та напису «Без ПДВ» є технічним недоліком налаштування літерного позначення, а не відсутністю обов’язкового реквізиту чека. Ризик застосування санкцій за такі чеки є мінімальним, хоча повністю виключити індивідуальну позицію контролюючого органу неможливо.
Зміна налаштувань ПРРО
Літерне позначення ставки або податкової групи налаштовується у конкретному ПРРО. У Checkbox для коду податкової групи «8» рекомендовано літеру «Є» та опис «Без ПДВ». Платник може самостійно змінити налаштування податкової групи або картки товару в кабінеті ПРРО. Така зміна не потребує:
- погодження ДПС;
- скасування або повторної реєстрації ПРРО;
- подання форми №20-ОПП;
- внесення змін до реєстраційних документів ПРРО.
Для подальших чеків доцільно застосовувати літеру «Є», код «8» і текстове позначення «Без ПДВ» відповідно до актуальних рекомендацій сервісу.
Чому це не відсутність реквізиту
Пунктом 2 розділу ІІ Положення №13 передбачено, що фіскальний чек має містити, зокрема, назву товару або послуги, вартість та літерне позначення ставки ПДВ.
Водночас Положення №13 не встановлює обов’язкового закріплення конкретної літери алфавіту - наприклад, виключно «Є» - для кожного виду операцій «без ПДВ». Конкретні літерні позначення прив’язуються до податкових груп у налаштуваннях відповідного РРО або ПРРО.
У зазначеній ситуації реквізит наявний: у чеку надруковано літеру «З». Крім того, характер операції однозначно підтверджують правильний цифровий код «8» і текст «Без ПДВ». Отже, покупець і контролюючий орган можуть безперешкодно встановити, що операція проведена без ПДВ.
Пункт 3 розділу І Положення №13 передбачає невизнання документа розрахунковим за умови відсутності хоча б одного обов’язкового реквізиту. У цьому випадку літерне позначення присутнє, а помилка стосується його налаштування, а не самого факту відсутності реквізиту.
Невідповідність рекомендаціям конкретного розробника ПРРО не є самостійним порушенням законодавства про РРО, якщо чек містить передбачені Положенням №13 реквізити та дає змогу ідентифікувати проведену операцію.
Судова практика
Верховний Суд розмежовує повну відсутність обов’язкового реквізиту та незначний недолік у змісті чека.
У постанові від 02.02.2023 у справі №500/6845/21 Верховний Суд наголосив, що слід відрізняти ситуацію, коли обов’язкового реквізиту в чеку немає взагалі, від ситуації, коли реквізит містить недолік.
У постанові від 27.11.2023 у справі №420/11790/22 Суд аналізував питання обов’язкових реквізитів фіскального чека та дійшов висновку, що застосування санкції має оцінюватися з урахуванням фактичної можливості ідентифікувати розрахункову операцію.
У постанові від 16.05.2024 у справі №520/4564/23 Верховний Суд зазначив, що дані СОД РРО самі по собі не є достатнім доказом для накладення штрафу; контролюючий орган має дослідити конкретну розрахункову операцію та розрахунковий документ.
Отже, у цій ситуації важливо, що чек містить три узгоджені елементи, які дають змогу однозначно визначити характер операції:
- літерне позначення податкової групи;
- цифровий код «8»;
- текст «Без ПДВ».
Лише заміна літери «З» на рекомендовану «Є» не спотворює суму розрахунку, найменування товару, факт проведення операції чи статус операції як такої, що здійснюється без ПДВ.
Чому не потрібно виправляти старі чеки
Фіскальні чеки за минулі періоди вже зареєстровані та передані до Системи обліку даних РРО. Заднім числом змінити їх зміст неможливо.
Не рекомендуємо масово оформлювати видаткові чеки на повернення коштів і повторно проводити продажі лише для заміни літерного позначення. Якщо не відбувалося реального повернення товару або коштів, такі операції не матимуть фактичного господарського змісту та можуть:
- штучно викривити дані про розрахункові операції;
- створити необґрунтовані суми повернень;
- призвести до повторного відображення продажів;
- викликати додаткові запитання ДПС щодо коректності розрахункових операцій та обліку виторгу.
Рекомендований підхід - змінити налаштування ПРРО на майбутнє та зберегти документи минулих періодів без штучного коригування.
Висновки
- Літерне позначення податкової групи в ПРРО можна самостійно змінити на рекомендовану Checkbox літеру «Є» для коду «8» і операцій «Без ПДВ» без погодження з ДПС, перереєстрації ПРРО чи подання додаткових документів;
- Використання в чеках літери «З» за наявності правильного коду «8» і тексту «Без ПДВ» є технічним недоліком налаштування, а не відсутністю обов’язкового реквізиту, оскільки зміст операції можна однозначно ідентифікувати;
- Чеки за минулі періоди виправляти не потрібно: їх неможливо змінити заднім числом, а оформлення фіктивних повернень і повторних продажів без реальних операцій може викривити виторг та створити більші ризики під час податкової перевірки.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
