Автоматичне розблокування вже зупинених накладних за критерієм ризиковості операції спрацьовує лише тоді, коли Таблицю даних враховано рішенням комісії регіонального рівня (пункт 16 Порядку №1165) або за результатами задоволення скарги комісією центрального рівня. Якщо ж Таблицю прийнято ДПС в автоматичному режимі (пункт 18 Порядку №1165) — без окремого рішення комісії, — механізм автоматичного розблокування раніше зупинених накладних за пунктом 16-1 Порядку №1165 на такий випадок не поширюється: заблоковані до моменту автоматичного врахування накладні доведеться розблоковувати вручну через подання Пояснень і документів за Порядком №520. Крім того, навіть за "ручного" врахування Таблиці автоматичне розблокування спрацює лише в межах нового фінансового показника Rмакс, введеного Постановою КМУ №1048.
Два різні шляхи врахування Таблиці — і чому це має значення
Порядок №1165 передбачає два принципово різні механізми врахування Таблиці даних платника ПДВ:
- Пункт 16 — "ручне" врахування: комісія регіонального рівня протягом п'яти робочих днів після отримання Таблиці з поясненнями розглядає її та приймає рішення про врахування чи неврахування, яке надсилається платнику в електронний кабінет;
- Пункт 18 — автоматичне врахування: за наявності у платника певних показників ДПС може врахувати Таблицю без розгляду комісією, в автоматичному режимі. Про таке автоматичне врахування платнику окремого рішення не надсилається — інформація про це фіксується лише в другій квитанції, яка підтверджує факт прийняття електронного документа.
Чинна редакція пп. 16-1 Порядку №1165 (з урахуванням змін, внесених Постановою КМУ №1048) прямо прив'язує механізм автоматичного розблокування раніше зупинених накладних саме до пункту 16 — тобто до рішення комісії регіонального рівня про врахування Таблиці, або до задоволення скарги комісією центрального рівня. Автоматичне врахування Таблиці за пунктом 18 в цей механізм не включено: воно захищає накладні лише "наперед" (запобігає новим блокуванням), але не розблоковує вже зупинені раніше накладні.
Новий фінансовий запобіжник: показник Rмакс
Постановою №1048 у пп. 16-1 Порядку №1165 додано вимогу, яка обмежує автоматичне розблокування навіть за наявності рішення комісії про врахування Таблиці: сума ПДВ у заблокованих накладних у кожному з шести останніх послідовних календарних місяців, що передують місяцю автоматичної реєстрації, та в місяці самої реєстрації, не повинна перевищувати розрахунковий показник Rмакс.
Rмакс обчислюється за формулою:
- Rмакс = Rнайб × 1,4
- де: Rнайб — найбільша місячна сума ПДВ, зазначена платником у зареєстрованих податкових накладних/розрахунках коригування за останні 12 звітних місяців.
Приклад розрахунку: якщо найбільша сума ПДВ у зареєстрованих накладних за останні 12 місяців становила 150 000 грн, то Rмакс = 150 000 × 1,4 = 210 000 грн. Якщо сума ПДВ у заблокованих накладних у будь-якому з шести попередніх місяців чи в місяці реєстрації перевищує 210 000 грн, автоматичне розблокування за цей конкретний період не відбудеться — знадобиться звичайна процедура за Порядком №520.
Строк давності для накладних
Автоматичне розблокування (за виконання всіх умов) поширюється лише на накладні, складені та подані для реєстрації не раніше календарного місяця, що передує місяцю прийняття рішення про врахування Таблиці. Наприклад, якщо Таблицю враховано комісією у лютому 2026 року, під автоматичне розблокування підпадають лише накладні, складені й подані починаючи з 1 січня 2026 року; більш ранні накладні (наприклад, за листопад 2025 року) доведеться розблоковувати вручну.
Практичне значення для бухгалтерів
Отримавши повідомлення про врахування Таблиці, бухгалтеру важливо з'ясувати саме спосіб такого врахування: якщо це формальне рішення комісії регіонального рівня (доступне в електронному кабінеті), є підстави очікувати автоматичне розблокування на п'ятий робочий день — за умови дотримання показника Rмакс і строку давності накладних. Якщо ж Таблицю прийнято автоматично (про що свідчить лише технічна квитанція без окремого рішення комісії), розраховувати на автоматичне розблокування вже зупинених накладних не варто — потрібно одразу готувати пакет Пояснень і документів за Порядком №520, не витрачаючи час на очікування.
Висновки
Автоматичне розблокування податкових накладних/розрахунків коригування, зупинених за критерієм ризиковості операції, на п'ятий робочий день спрацьовує лише в разі "ручного" врахування Таблиці даних комісією регіонального рівня (пункт 16 Порядку №1165) або задоволення скарги комісією центрального рівня — і не поширюється на випадки автоматичного врахування Таблиці за пунктом 18;
Навіть за наявності рішення комісії про врахування Таблиці автоматичне розблокування обмежене новим показником Rмакс (Постанова КМУ №1048 від 26.08.2025): сума ПДВ у заблокованих накладних за кожен з шести попередніх місяців та місяць реєстрації не повинна перевищувати найбільшу місячну суму ПДВ за останні 12 місяців, помножену на коефіцієнт 1,4;
Під автоматичне розблокування підпадають лише накладні, складені та подані не раніше календарного місяця, що передує місяцю врахування Таблиці; накладні за більш ранні періоди, а також будь-які накладні у випадку автоматичного (не комісійного) врахування Таблиці, розблоковуються виключно через подання Пояснень і документів за Порядком №520.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
