Коротка відповідь
Оскільки 7 квітня 2026 року відбулося повернення авансу (коштів), ви як покупець маєте зареєструвати «від’ємний» розрахунок коригування (РК), який складе постачальник. Граничний строк реєстрації становить 18 календарних днів з дня отримання вами цього РК.
Обґрунтування
1. Хто складає та реєструє РК?
Згідно з пп. 192.1 ПКУ, якщо після постачання товарів або отримання передоплати відбувається повернення постачальником суми попередньої оплати, суми податкових зобов'язань (ПЗ) та податкового кредиту (ПК) підлягають коригуванню.
- Складає РК: постачальник (продавець);
- Реєструє РК: покупець (ви), оскільки передбачається зменшення суми компенсації на користь постачальника (пп. 192.1.1 ПКУ).
2. Дата складання РК
РК має бути складений датою «першої події» коригування — у вашому випадку це 07.04.2026 (дата фактичного повернення коштів).
3. Терміни на реєстрацію та відлік часу
На період дії воєнного стану встановлено спеціальні строки реєстрації для «від’ємних» РК, що видаються платникам ПДВ. Відповідно до пп. 89 підрозд. 2 розд. XX Податкового кодексу України, строк реєстрації становить 18 календарних днів з дня отримання такого РК покупцем.
Важливо
Відлік ведеться не від 7 квітня (дати складання), а саме від дати, коли постачальник надіслав вам РК і ви його отримали в системі електронного документообігу (наприклад, M.E.Doc, Електронний кабінет тощо).
Ризик
Оскільки податкові органи в автоматичному режимі не завжди бачать дату отримання РК покупцем, вони можуть помилково нарахувати штраф, рахуючи 18 днів від дати складання (07.04.2026). У такому разі вам знадобляться докази фактичної дати отримання (скріншоти з програми, квитанції) для оскарження штрафу.
4. Відображення в декларації
Ви як покупець зобов'язані зменшити свій податковий кредит у звітному періоді, в якому відбулося повернення коштів (тобто у квітні 2026 року), незалежно від того, чи встигли ви зареєструвати РК до моменту подання декларації (пп. 192.1.1 ПКУ).
Рекомендації
1. Зафіксуйте дату отримання
Перевірте в програмі (M.E.Doc, СОТА тощо) точну дату надходження РК від постачальника.
2. Дотримайтесь 18-денного строку
Зареєструйте РК не пізніше 18-го дня з дати отримання, щоб уникнути штрафів за пп. 90 підрозд. 2 розд. XX ПКУ (від 2% до 25% від суми ПДВ).
3. Зменште ПК у квітні
Обов'язково відобразіть зменшення кредиту в декларації за квітень 2026 року (рядок 15).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
