Для виправлення помилки в призначенні платежу (зокрема, коли помилково вказано ПДВ для операції, яка не є об'єктом оподаткування) необхідно оформити офіційний лист-уточнення від імені платника на адресу отримувача коштів. Банк до цього процесу не залучається.
Короткий висновок
Помилка у реквізиті «Призначення платежу» виправляється шляхом надсилання отримувачу листа-уточнення. Оскільки поворотна фінансова допомога (ПФД) не є об'єктом оподаткування ПДВ згідно з ст. 185 ПКУ, таке уточнення є критично важливим для уникнення вимог податківців щодо реєстрації податкової накладної.
Обґрунтування та алгоритм дій
1. Механізм виправлення: Згідно з ст. 40 Закону «Про платіжні послуги», надавач платіжних послуг (банк) не має права вносити зміни до реквізиту «Призначення платежу» після списання коштів. Питання уточнення інформації вирішується безпосередньо між сторонами переказу (платником та отримувачем).
2. Чому це важливо для ПФД:
ПДВ: Операція з надання ПФД не є постачанням товарів чи послуг, тому не є об'єктом оподаткування ПДВ відповідно до п. 185.1 ПКУ. Якщо в платіжці залишиться фраза «з ПДВ», податківці можуть трактувати це як передоплату за товар і вимагати нарахування податкових зобов'язань.
Сутність операції: У бухгалтерському обліку діє принцип превалювання сутності над формою (ст. 4 Закону про бухоблік). Лист-уточнення разом із договором ПФД підтверджує, що кошти є позикою, а не доходом від реалізації.
3. Документальне оформлення
- Платник складає лист у довільній формі;
- Отримувач має надати письмове підтвердження (відповідь), що він згоден із новим призначенням;
- Обидві сторони зберігають ці листи разом із банківською випискою.
Зразок листа-уточнення
|
Вих. №___ від «___» __________ 2026 р. Директору [Назва отримувача] [Прізвище, ініціали] ЛИСТ-УТОЧНЕННЯ щодо призначення платежу Цим листом повідомляємо, що у платіжній інструкції №______ від «___» __________ 2026 р. на суму __________ грн, яка була сплачена на ваш рахунок [номер рахунку IBAN], у реквізиті «Призначення платежу» було допущено технічну помилку. Помилково зазначено: «Оплата за товар згідно з рахунком №... від ..., у т.ч. ПДВ — ... грн». Правильним слід вважати таке призначення платежу: «Надання поворотної безвідсоткової фінансової допомоги згідно з Договором №______ від «___» __________ 2026 р. Без ПДВ». Просимо врахувати цю інформацію при відображенні зазначеної операції в бухгалтерському та податковому обліку. З повагою, Директор [Назва платника] __________ [Прізвище, ініціали] (Печатка за наявності) |
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
