• Посилання скопійовано

Відповідність найменувань послуг у договорі, акті та ПН

Договір між постачальником та покупцем називається «Договір про надання клінінгових послуг», в якому розписано, що саме треба прибирати та з якою періодичністю, за якою адресою та інші умови. В акті наданих послуг написано «Прибирання приміщень вологе» та «Прибирання приміщень сухе». А в податковій накладній вказано «Послуги з клінінгу (прибирання приміщень вологе)» та «Послуги з клінінгу (прибирання приміщень сухе)». Чи вважатиметься це помилкою?

Ні, зазначене формулювання в податковій накладній (ПН) не вважатиметься помилкою. Оскільки назва в ПН містить повне найменування послуги з акта («прибирання приміщень вологе/сухе») і лише доповнена синонімом «послуги з клінінгу», це не заважає ідентифікації операції.

Обґрунтування

Відсутність вимоги щодо «політерної» ідентичності: Законодавство не містить норми, яка б вимагала абсолютної (до кожного знака) ідентичності тексту в акті наданих послуг та податковій накладній. Головна вимога — дані ПН мають відповідати суті операції, зафіксованої в первинних документах (пп. 44.1 ПКУ). Оскільки «клінінг» є загальноприйнятим терміном для позначення послуг із прибирання, таке уточнення не змінює змісту операції.

Можливість ідентифікації операції: Згідно з останнім абзацом пп. 201.10 ПКУ, помилки в обов'язкових реквізитах (крім коду УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст, період, сторони та суму, не можуть бути підставою для відмови у реєстрації ПН або втрати податкового кредиту покупцем. У вашому випадку зміст операції («прибирання приміщень») залишається чітким та зрозумілим.

Зміст господарської операції: Відповідно до ст. 9 Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні, первинний документ повинен містити «зміст та обсяг господарської операції». Якщо в акті та ПН зазначено один і той самий вид робіт (вологе/сухе прибирання), вимоги щодо відображення змісту операції виконані.

Судова практика та свобода договору: Верховний Суд у своїх рішеннях (наприклад, Постанова від 05.06.2025 р. у справі №160/25897/21) наголошує на принципі «свободи договору» (ст. 627 ЦКУ). Якщо мета договору (забезпечення чистоти) досягнута, а первинні документи підтверджують факт надання послуг, дрібні розбіжності в найменуваннях не є підставою для визнання операції нереальною або ПН недійсною.

Рекомендація: Для забезпечення максимальної відповідності та уникнення зайвих запитань від контролюючих органів, ідеальним варіантом є копіювання номенклатури з акта в ПН. Однак у вашій ситуації виправляти вже виписану ПН не потрібно, оскільки вона дозволяє однозначно ідентифікувати надану послугу.

Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції

Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Рецензент: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Ризик втрати податкового кредиту через розбіжність одиниць виміру за статтею 201 ПКУ у 2026 році (аудіоверсія)
    Чи є правомірною вимога покупця щодо перереєстрації податкової накладної, у якій одиницею виміру зазначено кілограми (кг), якщо у видатковій накладній (первинному документі) вказано ящики, через загрозу втрати ними права на податковий кредит?
    Сьогодні 09:089
  • Дата першої події з ПДВ за товарною позикою на 100000 грн у 2026 році: ПКУ та алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ (платник ПДВ) є позичальником товару за договором позики на суму 100 000 грн з ПДВ. Документ передачі товару — Акт приймання-передачі. За умовами договору ТОВ має повернути товар тієї ж кількості та якості, а в разі неповернення — оплатити його вартість у сумі 100 000 грн з ПДВ. Коли виникає перша подія для виписки податкової накладної та які податкові наслідки виникають у ТОВ?
    21.07.202626
  • Непідтверджений податковий кредит з ПДВ у 2026 році: списання та облік (аудіоверсія)
    ТОВ-платник ПДВ як покупець обліковує на субрахунку 6442 суму ПДВ, сформовану за першою подією 30.06.2025 р. Податкову накладну постачальника було зупинено 17.07.2025 р. Після подання пояснень і документів комісія ДПС 24.12.2025 р. прийняла рішення про відмову в її реєстрації. На яку дату покупцю слід списати суму непідтвердженого ПДВ до витрат? Які бухгалтерські проведення необхідно зробити? Чи виникають податкові різниці з податку на прибуток?
    21.07.202644
  • ПН при тристоронніх розрахунках у 2026 році: покупець у накладній (аудіоверсія)
    Товариство уклало тристоронній договір на виготовлення книжкової продукції (операція звільнена від ПДВ). Замовником продукції є юрособа - платник ПДВ, а оплату за договором здійснює третя особа - благодійний фонд, який не є платником ПДВ. Аванс і остаточний розрахунок надходять від фонду в різні періоди відносно дати відвантаження товару. На кого складати ПН - на фонд, що фактично сплачує кошти? Чи на замовника, що отримує продукцію, і як розподілити суми між податковими накладними на аванс і на відвантаження?
    20.07.202620
  • Дата складання ПН (тип причини «15») при оплаті бюджетними коштами
    На яку дату складається податкова накладна з типом причини «15», якщо постачання товарів/послуг здійснюється в одному звітному періоді, а оплата за рахунок бюджетних коштів - у наступних?
    20.07.202644