ДПС у підкатегорії 101.02 ЗІР наголошує, що Порядок реєстрації платником ПДВ регламентовано ст. 183 ПКУ та розділом ІІІ Положення №1130.
Статтею 183 ПКУ та пп. 3.5 розд. ІІІ Положення №1130 визначено, що будь-яка особа, яка підлягає обов’язковій реєстрації чи прийняла рішення про добровільну реєстрацію як платника ПДВ, подає до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) реєстраційну заяву платника податку на додану вартість за формою №1-ПДВ, яка подається технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог законів №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
За результатами розгляду реєстраційної заяви платника ПДВ протягом трьох робочих днів після надходження реєстраційної заяви контролюючий орган:
- відмовляє в реєстрації особи як платника ПДВ за наявності підстав, визначених пп. 183.8 ПКУ,
- звертається до особи з пропозицією надати нову заяву про реєстрацію (із зазначенням підстав неприйняття попередньої) відповідно до пп. 3.9 Положення №1130,
- вносить до реєстру платників ПДВ запис про реєстрацію особи як платника податку відповідно до пп. 183.9 ПКУ.
Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до норм ПКУ (пп. 42.6 ПКУ) та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557.
Згідно з пп. 2 розд. ІІ Порядку платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності), керуючись цим Порядком.
Для формування та надсилання документів звітності в електронній формі платник може використовувати обране на власний розсуд програмне забезпечення, у тому числі інформаційно-комунікаційну систему «Електронний кабінет» (вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: http://cabinet.tax.gov.ua) та безкоштовне Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності», які розміщені на вебпорталі ДПС.
У разі якщо адресатом є контролюючий орган, після надходження електронного документа здійснюється його автоматизована перевірка (пп. 5 розд. ІI Порядку).
У першій квитанції, що формується за результатами автоматизованої перевірки, зазначеної у пункті 7 цього розділу, повідомляється про результати такої перевірки. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується (пп. 8 розд. ІІ Порядку).
Друга квитанція є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа (пп. 9 розд. ІІ Порядку).
В другій квитанції зазначаються реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа, результати обробки в контролюючому органі (дата та час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про автора та підписувача (підписувачів) електронного документа та автора квитанції).
Якщо особа обрала спосіб взаємодії з контролюючими органами в електронній формі через електронний кабінет, друга квитанція, у тому числі відмова в реєстрації або пропозиція надати нову заяву про реєстрацію надсилається контролюючим органом до електронного кабінету. Якщо особа не визначила спосіб взаємодії з контролюючими органами, відмова в реєстрації або пропозиція надати нову заяву надсилається на електронну адресу, з якої надійшла реєстраційна заява (пп. 3.10 розд. ІІІ Положення №1130).
Отже, у разі надходження до контролюючого органу реєстраційної заяви платника ПДВ за формою №1-ПДВ (ідентифікатор форми J/F1310111) та формування платнику першої квитанції з позитивним результатом автоматизованої перевірки, зазначеної у пп. 7 розділу ІI Порядку, формується друга квитанція, у якій зазначаються результати розгляду реєстраційної заяви платника ПДВ.