Одиниці виміру в первинних документах: правила та вимоги
Відповідно до законодавства України, зокрема, Закону про бухоблік та Положення №88, первинні документи повинні містити обов'язкові реквізити, серед яких – обсяг господарської операції.
Щодо вартісних та кількісних показників в актах
1. Дійсність акту з лише вартісним показником
Так, акт буде вважатися дійсним, якщо він містить лише вартісний показник (грн, тис. грн тощо). Згідно з пп. 2.3 Положення №88, первинний документ повинен обов'язково містити вартісну (грошову) оцінку господарської операції — суму в гривнях. Натуральні вимірники зазначаються "за можливості", тобто вони не є обов'язковими для всіх типів операцій.
Для послуг, які за своєю природою не можуть бути виміряні в натуральних одиницях (наприклад, послуги перевезення, шиномонтажу, оренди, будівельні/монтажні роботи), достатньо навести лише вартісну оцінку операції (у грн).
2. Дійсність акту без зазначення назви послуги
Акт, в якому зазначено лише загальну суму послуг відповідно до договору без конкретизації назви послуг, може викликати питання щодо його повноти. Хоча законодавство прямо не вимагає детального опису послуг в акті, якщо вони чітко визначені в договорі, рекомендується все ж зазначати назву послуги для уникнення потенційних проблем з податковими органами.
Первинний документ повинен містити "зміст та обсяг господарської операції" згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, тому бажано, щоб акт містив хоча б посилання на конкретні послуги, визначені в договорі.
3. Використання одиниць виміру "послуга" чи "шт."
В акті на послуги може зазначатися кількісний показник "1 послуга" або "1 шт.". Використання одиниці виміру "послуга" є більш доречним для послуг, які не мають чіткого фізичного вираження (консультації, оренда, навчання тощо). Одиниця виміру "штука" більше підходить для послуг, які мають конкретний результат або можуть бути підраховані (наприклад, ремонт одиниці обладнання, виготовлення документа тощо).
У випадках, коли послуги вимірюються лише вартісно, можна використовувати одиницю виміру або "грн", або "послуга".
4. Дійсність податкової накладної при розбіжностях з актом
Податкова накладна, в якій зазначені кількісні одиниці виміру "1 послуга" чи "1 шт.", буде вважатися дійсною, навіть якщо в акті зазначено лише вартісний показник. Згідно з пп. 201.1 ПКУ, податкова накладна має містити обов'язкові реквізити, включаючи опис (номенклатуру) товарів/послуг та їх кількість, ціну.
Постачальник має право надавати акти без кількісних показників, якщо йдеться про послуги, які складно виміряти в натуральних одиницях. Головне, щоб податкова накладна була правильно заповнена відповідно до вимог ПКУ.
Висновки
Акт з лише вартісним показником є дійсним для послуг, які складно виміряти в натуральних одиницях.
Бажано, щоб акт містив назву послуги або посилання на договір з детальним описом послуг. В акті можна використовувати одиниці виміру "послуга" або "шт." залежно від характеру послуги. Податкова накладна з кількісними показниками є дійсною, навіть якщо в акті зазначено лише вартісний показник, за умови правильного заповнення всіх обов'язкових реквізитів.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись