Оренда авто у директора: рахунки для ПДФО і ВЗ та виплата на зарплатну картку у 2026 році

Рахунки для сплати ПДФО та військового збору

ТОВ як податковий агент зобов'язане утримати та перерахувати до бюджету ПДФО (18%) та військовий збір (5%) із суми орендної плати за автомобіль під час її виплати. Оскільки об'єктом оренди є рухоме майно, податки сплачуються виключно до бюджету за основним місцем обліку підприємства (тобто за місцезнаходженням податкового агента). Місце реєстрації самого директора в цьому випадку не має значення.

Чи збігаються рахунки з тими, що передбачені для зарплати?

Рахунки для сплати податків із заробітної плати та з орендної плати збігаються лише частково:

• Військовий збір: Цей платіж не має поділу за видами доходів. Військовий збір із сум орендної плати сплачується на той самий рахунок, що й утриманий із заробітної плати, за кодом бюджетної класифікації доходів 11011000 «Військовий збір»;
• ПДФО: Рахунки для сплати ПДФО відрізняються залежно від виду доходу, що виплачується. ПДФО з орендної плати за авто (рухоме майно) необхідно перераховувати за кодом бюджетної класифікації 11010400 «Податок на доходи фізичних осіб, що сплачується податковими агентами, із доходів платника податку інших ніж заробітна плата». Використовувати зарплатний рахунок з кодом 11010100 для орендних платежів заборонено, оскільки це призведе до податкового боргу за правильним кодом і переплати за зарплатним.

Виплата орендної плати на зарплатну картку

З позиції цивільного та податкового законодавства підприємство має повне право перераховувати орендну плату на будь-який банківський рахунок фізичної особи, реквізити якого орендодавець добровільно зазначив у договорі оренди або у своїй письмовій заяві.

Однак варто враховувати суто банківські правила обслуговування. Поняття «зарплатна картка» є умовним — юридично це звичайний поточний рахунок фізичної особи, для якого банк самостійно встановлює додаткові параметри цільового призначення. Банківський договір може передбачати утримання комісії за надходження будь-яких інших коштів, крім заробітної плати, або ж мати обмеження на зарахування нецільових платежів. Якщо банк приймає платіж, підприємству нічого не загрожує. Головна умова — чітко сформулювати призначення платежу, наприклад: «Орендна плата за транспортний засіб згідно з договором №... за відповідний квартал...».

Висновки

1. ПДФО з орендної плати за транспортний засіб необхідно сплачувати на окремий рахунок із кодом класифікації 11010400, що відрізняється від рахунку для зарплатного ПДФО;
2. Військовий збір з оренди сплачується на єдиний рахунок за кодом 11011000 — на цей самий рахунок перераховується і збір із заробітної плати;
3. Підприємство може правомірно виплачувати орендну плату на зарплатну картку директора, якщо він надав відповідні реквізити, проте варто звернути увагу на можливі банківські комісії за зарахування нецільових коштів.