Податківці у підкатегорії 103.15 ЗІР надали пояснення, що відповідно до п. 2-1 розд. VII «Прикінцеві положення» Закону №5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації» реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації формується і ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, та оприлюднюється на його офіційному вебпорталі. Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів визначається центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Наказом Міністерства фінансів України від 30.10.2014 №1089 затверджено Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації.
Згідно з абзацом 1 п. 3.1 розд. ІІІ Порядку №1089 виключення волонтера антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації (далі – волонтер) з Реєстру волонтерів здійснюється на підставі заяви про виключення з Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації за формою №3-РВ, наведеної у додатку 4 до Порядку №1089. Заява за ф. №3-РВ подається волонтером до територіального органу ДПС у паперовій або електронній формі у такому самому порядку, як і при включенні до Реєстру волонтерів.
Так, відповідно до пп. 2.1 та 2.2 розд. ІІ Порядку №1089 заяву в електронній формі з дотриманням вимог законів №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», від №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», №1689-IX «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» фізична особа – благодійник подає засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія), Електронного кабінету, що функціонує відповідно до ст. 42-1 ПКУ, або за допомогою електронних комунікацій. Порядок та строки розгляду контролюючим органом реєстраційних заяв, поданих в електронній формі, є такими самими, як і для реєстраційних заяв, поданих у паперовій формі.
У Заяві за ф. №3-РВ фізичною особою – благодійником зазначається дата припинення діяльності як волонтера, яка не може бути пізніше дати подання такої заяви (абзац другий п. 3.1 розд. ІІІ Порядку №1089).
У разі отримання Заяви за ф. №3-РВ територіальний орган ДПС протягом одного робочого дня виключає волонтера з Реєстру волонтерів (п. 3.2 розд. ІІІ Порядку №1089).
Відповідно до п. 3.4 розд. ІІІ Порядку №1089 у рішенні територіального органу ДПС про виключення волонтера з Реєстру волонтерів зазначаються дані про волонтера, причина виключення волонтера з Реєстру волонтерів та дата припинення фізичною особою діяльності як волонтера. Рішення підписується керівником територіального органу ДПС (заступником керівника або уповноваженою особою) за основним місцем обліку волонтера. Рішення про виключення з Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації оформляється за формою №5-РВ (далі – Рішення про виключення з Реєстру волонтерів за ф. №5-РВ) (додаток 5 до Порядку №1089).
Протягом одного робочого дня, що настає за днем виключення волонтера з Реєстру волонтерів, територіальний орган ДПС у порядку, визначеному ст. 42 ПКУ, направляє один примірник Рішення про виключення з Реєстру волонтерів за ф. №5-РВ за місцем проживання фізичної особи, зазначеним у Реєстрі волонтерів, розміщує примірник рішення в електронній формі в Електронному кабінеті.
У разі виключення волонтера з Реєстру волонтерів за Заявою за ф. №3-РВ до Реєстру волонтерів вноситься зазначена в заяві дата припинення діяльності фізичної особи як волонтера або, якщо така дата в заяві не зазначена, то дата припинення діяльності фізичної особи як волонтера, що відповідає даті подання заяви (п. 3.5 розд. ІІІ Порядку №1089).
Датою виключення з Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів (п. 3.6 розд. ІІІ Порядку №1089).
Заяви за ф. №3-РВ, подані в паперовій або електронній формі, та Рішення про виключення з Реєстру волонтерів за ф. №5-РВ підлягають обов’язковій реєстрації у журналі у день їх отримання/прийняття (п. 3.7 розд. ІІІ Порядку №1089).
Виключення волонтера з Реєстру волонтерів за Заявою за ф. №3-РВ не обмежує можливості його повторного включення до Реєстру волонтерів (п. 3.8 розд. ІІІ Порядку №1089).
На вебпорталі ДПС у рубриці Електронна звітність/Платникам податків про електронну звітність/Інформаційно-аналітичне забезпечення/Реєстр електронних форм податкових документів (перелік сервісних запитів) для фізичних осіб розміщено електронну форму Заяви за ф. №3-РВ за ідентифікатором F1308403.
Висновок
Заява подається до територіального органу ДПС у електронній формі через Електронний кабінет або за допомогою електронних комунікацій за ідентифікатором F1308403 (в тому числі через Портал Дія) або паперовій формі.
У Заяві за ф. №3-РВ фізичною особою – благодійником зазначається дата припинення діяльності як волонтера, яка не може бути пізніше дати подання такої заяви.
У разі отримання Заяви за ф. №3-РВ територіальний орган ДПС протягом одного робочого дня виключає волонтера з реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації.
Протягом одного робочого дня, що настає за днем виключення волонтера з Реєстру волонтерів, територіальний орган ДПС направляє один примірник Рішення про виключення з Реєстру волонтерів за формою №5-РВ за місцем проживання фізичної особи, зазначеним у Реєстрі волонтерів, розміщує примірник рішення в електронній формі в Електронному кабінеті.
Датою виключення з Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів.
