• Посилання скопійовано

Компенсація понесених витрат працівником: як відобразити в ф. №1ДФ?

Директор придбав за власні кошти програмне забезпечення та газету для Товариства. Витрачену суму коштів йому було компенсовано згідно з наданим авансовим звітом. Чи потрібно відображати суму такої компенсації в ф. №1ДФ?

Наразі податківці мають позицію, що у разі, якщо фізособою-працівником придбання товарів здійснено не за рахунок попередньо виданих юрособою (роботодавцем) коштів під звіт, а за рахунок власних коштів, то наступна компенсація йому таких коштів розглядається як дохід, виплачений такій особі за реалізовані (продані) товари. Відповідно, така сума включається до загального місячного (річного) оподаткованого доходу такої фізособи як інші доходи та оподатковується ПДФО та військовим збором на загальних підставах.

При цьому, як роз’яснюють податківці у ІПК  від 23.02.2018 р. №765/6/99-99-12-02-03-15/ІПК у ф. №1ДФ така сума компенсації відображається як інші доходи під ознакою доходу «127».

Проте така позиція податківців доволі спірна (детально ми це розглядали туттут та тут) і, на думку автора, жодного доходу в цьому випадку не виникає, а отже, відображати суму компенсації в №1ДФ не потрібно. Відображенню підлягає лише сума коштів, яка видана на відрядження aбо під звіт (y тoмy числі надміру витрачена).

Отже, щодо відображення компенсованої суми директору необхідно керуватися тим, чи погоджується підприємство з позицією податківців. Якщо так, то в такому випадку така сума відображається у розрахунку з ознакою «127», якщо ж ні, то тоді підприємство повинно бути готовим відстоювати свою позицію в судовому порядку, а у формі №1ДФ така сума не відображається.

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Станіслав Горбовцов

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДФО

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДФО»

  • Компенсація вартості авіаквитків без посадкового талону
    Чи може ТОВ компенсувати працівнику витрати на авіаквитки для закордонного відрядження без надання ним авіаквитка та посадкового талона? Працівник надав лише платіжну інструкцію про купівлю. Якщо так, які документи потрібні, і чи виникає обов'язок утримувати ПДФО та ВЗ?
    Сьогодні 13:1032
  • ФОП купує товар у фізособи з післяплатою: хто сплачує ПДФО та ВЗ?
    ФОП на ІІІ групі єдиного податку купує запчастини у звичайної фізичної особи. Оплата здійснюється при отриманні товару на «Новій пошті» (післяплата). Чи виникає у ФОПа обов’язок податкового агента щодо утримання та сплати ПДФО та військового збору з суми такої виплати? Як правильно розрахувати та сплатити податки?
    04.09.20251 191
  • Оподаткування благодійної допомоги постраждалим внаслідок збройної агресії РФ
    Громадська організація у 2023-2024 роках здійснювала виплати благодійної допомоги фізичним особам у розмірі 10 800 грн, посилаючись на пп. 170.7.2 ПКУ. Чи потрібно утримувати ПДФО та військовий збір з таких виплат?
    04.09.202527
  • Оподаткування ПДФО та ВЗ: чи виникає додаткове благо в інвестора?
    ТОВ (забудовник) планує залучати кошти фізосіб (Інвесторів) для будівництва житлової нерухомості шляхом укладання договорів купівлі-продажу майнових прав. Є ймовірність, що фактична собівартість будівництва об'єкта може перевищити договірну ціну майнових прав для перших інвесторів. Чи виникатиме у фізособи-інвестора в такій ситуації дохід у вигляді додаткового блага, що підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором?
    02.09.202530
  • Як діяти ТОВ-податковому агенту, якщо фізособа сплатила податки самостійно?
    ТОВ придбаває автомобіль у фізичної особи. Для цієї фізичної особи це вже другий продаж транспортного засобу у 2025 році. Вона самостійно сплатила ПДФО та ВЗ. Як у цьому випадку має діяти ТОВ, враховуючи, що за законодавством воно є податковим агентом?
    01.09.202558