Підпунктом 3.2 розділу ІІІ Порядку №4 визначено, що у графі 3а «Сума нарахованого доходу» форми №1ДФ відображається, зокрема, за звітний квартал дохід, який нараховано фізичній особі згідно з Довідником ознак доходів, - нагадує «Вісник. Офіційно про податки».
Оскільки в оподаткуванні ПДФО за окремими доходами діють різні ставки податку (наприклад, дивіденди — 9%, продаж рухомого майна — 5% тощо), при заповненні звітності з неправильною ознакою виду доходу зазначена сума нарахованого (перерахованого) податку може не відповідати ставці податку, що утримується з такого доходу.
Отже, відображення у графі 5 форми №1ДФ доходу з іншою ознакою, яка не відповідає виду нарахованого (виплаченого) доходу фізичної особи, є порушенням заповнення цієї форми та свідчить про надання недостовірних даних.
З метою виправлення зазначених помилок податковий агент має подати до контролюючого органу нову звітну або уточнюючу форму.
У разі подання податковим агентом уточнюючої форми №1ДФ до такого податкового агента застосовується відповідальність, передбачена п. 119.2 ПКУ, у вигляді штрафу у розмірі 510 грн. Аналогічні дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 1 020 грн.