Електронне декларування експорту: в податкову подаємо копії ЕМД на папері, засвідчені митними органами

Запитання: Однією з умов для отримання спирту для виробництва горілки є сплата акцизного податку або оформлення податкового векселя з подальшим його погашенням у визначені терміни. Погасити вексель можливо коштами (сплативши акцизний податок за фактично отриманий спирт), втратами спирту при виробництві в межах норм та експортованою продукцією (в перерахунку на спирт та на акцизний податок відповідно). Підтвердженням такого експорту є оригінал паперової митної декларації. У зв'язку з переходом на електронне оформлення експорту (електронні митні декларації) паперового оригіналу митної декларації не буде. Що в такому випадку необхідно надати в податкову для підтвердження експорту для погашення векселя? Можливо, це може бути друкований варіант електронної декларації, затверджений печаткою підприємства? Якщо так, то яким чином електронна декларація має з'явитись на підприємстві? Як відомо, працівники митниці мають надати декларанту електронний варіант митної декларації, але порядок передачі митної декларації підприємству митники роз'яснити так і не спромоглися. Працівники податкової наполягають на пред'явленні паперового оригіналу митної декларації, а відмову від електронної митної декларації нічим не мотивують.

Відповідь:  На жаль, проблема, описана в запитанні, не нова. Адже зняття експортно-імпортних операцій з банківського контролю за електронною МД має цю ж проблему - оформлення електронних МД наразі ще не стало підставою для внесення НБУ відповідних змін до своїх Інструкцій щодо здійснення митного контролю.

Дійсно, товари (продукція) вважаються вивезеними (експортованими) платником податку за межі митної території України, якщо їх вивезення (експортування) засвідчене належно оформленою митною декларацією.

Водночас, як для вашого випадку, є спеціальна норма, передбачена пунктом 5.4 Порядку заповнення митних декларацій на бланку єдиного адміністративного документа (наказ Мінфіну від 30.05.2012 р. №651).

Так, згідно з цією нормою, за письмовим зверненням осіб, а також у випадках, передбачених законодавством, митний орган (підрозділ митного органу) засвідчує ксерокопії оформлених аркушів МД на паперовому носії або копії оформлених електронних МД на папері. 

Таке засвідчення здійснюється шляхом проставлення посадовою особою митного органу у верхній частині лицьового боку кожного аркуша ксерокопії МД на паперовому носії або роздрукованої на папері копії електронної МД відмітки «Копія. Згідно з оригіналом», особистого підпису, ініціалів і прізвища, дати засвідчення копії та відбитка особистої номерної печатки. 

Згідно з п. 3 ст. 257 Митного кодексу МД та інші документи згідно з МКУ може бути оформлено на паперовому носії або у вигляді електронних документів, які мають однакову юридичну силу.

Мінфін, зі свого боку, також підтверджує, що електронна митна декларація є первинним документом, який фіксує господарську операцію з взяття підприємством зобов'язання у сумі нарахованих митних платежів за умови наявності обов'язкових реквізитів (Лист Мінфіну від 23.01.2013 р. №31-08410-07-16/2073).

Таким чином, у разі надходження до митних органів обґрунтованих звернень декларантів митні органи роздруковують екранні форми ЕВМД, а також ЕД на паперовий носій (аркуш формату А4), які засвідчуються печаткою митного органу з учиненням запису «Електронне декларування».