Підприємство хоче тимчасово призупинити свою діяльність: як правильно це зробити?

Щодо звільнення керівника, то ми неодноразово наголошували на тому, що керівник, не зважаючи на його статус працівника згідно з штатним розписом, все ж є посадовою особою - керівником відповідно до даних ЄДР.  Керівник призначається загальним зборами та відповідає за фінансово-господарську діяльність підприємства. Тому, звільнити керівника без його заміни (внесення відповідних даних до ЄДР юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань про іншу призначену керівником особу) не можливо.

Щодо припинення діяльності, то тут слід врахувати таке.

Відповідно до пп. 14.1.36 ПКУ господарська діяльність - діяльність особи, що пов'язана з виробництвом (виготовленням) та/або реалізацією товарів, виконанням робіт, наданням послуг, спрямована на отримання доходу і проводиться такою особою самостійно та/або через свої відокремлені підрозділи, а також через будь-яку іншу особу, що діє на користь першої особи, зокрема за договорами комісії, доручення та агентськими договорами.

Отже, якщо враховуючи умови запитання, підприємство вирішило тимчасово зупинити госпдіяльність, то це фактично означає звільнення працівників (за їх власним бажанням), припинення дії всіх договорів, повернення орендованого майна, припинення руху всіх активів, у т.ч. й коштів за рахунками, тощо. 

Водночас, припинити дію договорів оренди, не завжди можливо. Особливо, враховуючи те, що нежитлові приміщення вимагають належного утримання, поточного ремонту, іншого догляду. А оскільки нерухомість у більшості випадків перебуває на орендованих земельних ділянках чи ділянках, які перебувають у постійному користуванні чи у власності, то окрім належного утримання, слід також сплачувати й земельний податок й податок за нерухомі приміщення (у складі податку на майно).

Відтак, на нашу думку, тимчасово зупинити діяльність ні фактично, ні юридично не можливо. Підприємство й надалі, буде отримувати орендну плату, сплачувати податки, а відтак — підписання щомісячних актів щодо орендованих приміщень, оплату комунальних рахунків, подання звітності вимагатиме й присутності керівника. Звісно, керівника можна замінити на іншу особу — скажімо, на одного із засновників підприємства. Але, при цьому у будь-якому випадку, такий засновник займе посаду директора, а відомості про нього як про керівника будуть внесені в ЄДР.

І у разі, якщо після "фактичного" припинення госпдіяльності підприємство і надалі здаватиме нерухомість в оренду, вважатиметься, що підприємство працює без жодних змін (з мінімізацією обсягів своїх доходів). І, відповідно, таке підприємство для фіскальних органів на рівні зі всіма іншими буде підпадати під перевірки, запити, зустрічні звірки тощо.