Оплата за комунальні послуги здійснюється щомісяця

Комунальні послуги орендарем оплачуються за окремо виставленими орендодавцем рахунками. Якщо відповідних застережень про відшкодування витрат орендодавця по комунальних послугах не зазначено у договорі оренди, то для цього може бути укладений окремий договір про відшкодування витрат за комунальні послуги.

Причому орендар виставляє рахунки за спожиті комунальні послуги переважно щомісячно, згідно з даними окремих лічильників для обліку спожитих газу, тепла, води, електроенергії, або згідно з фактично спожитими послугами наступним чином:

• водопостачання — пропорційно до чисельності працівників підприємства-орендаря, працюючих в орендованому приміщенні;
• спожитої електроенергії — виходячи з потужності електроприладів і фактичного часу роботи;
• з централізованого опалення — з розрахунку за 1 кв. метр (куб. метр) опалюваної площі (об'єму) квартири (будинку садибного типу) та з урахуванням фактичної температури зовнішнього повітря і фактичної кількості днів надання цієї послуги в місяці, який є розрахунковим.

Подібне передбачено п. 1.11 Правил №28 та п. 21 Правил 630 для орендарів.

Відтак, на нашу думку, у разі, якщо протягом 2014-2015 роках відповідні рахунки виставлялись з визначенням даних лічильника або фактично до спожитих послуг, а орендар їх не оплачував, то заборгованість, яка виникла та обліковувалась протягом вказаного періоду, може погашатись шляхом оплати відповідних сум у 2016 році.

Якщо ж ні рахунки не виставлялись, ні обсяг самих послуг не визначався за лічильниками, то, на нашу думку, включати відповідні суми за документами, складеними у 2016 році, можна лише у разі укладення окремого договору на відшкодування  витрат за комунальні послуги за 2014-2016 роки, у якому сторони повинні будуть визначитися щодо того, які суми будуть компенсуватися і як ці суми повинні будуть визначатися (підтверджуватися).