Бухгалтер за сумісництвом у ТОВ 2026: форма №1-ОПП та право підпису звітності (аудіоверсія)

Щодо обов’язку подати форму №1-ОПП

Згідно з п. 66.4 Податкового Кодексу України та п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну №1588, юридичні особи зобов'язані подавати заяву за формою №1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб» протягом 10 календарних днів у разі зміни осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку.

Якщо Товариство приймає на роботу саме головного бухгалтера (в штатному розписі ТОВ передбачена посада саме головного бухгалтера), повідомлення за формою 1-ОПП подається, незалежно від того, чи приймається він за сумісництвом, чи на основне місце роботи. 

Якщо ж підприємство приймає працівника на посаду звичайного бухгалтера, наприклад, за сумісництвом для виконання оперативної роботи (підготовка первинних документів, робота в клієнт-банку тощо) без права підпису, дана операція не змінює облікових даних платника податків. Відповідно, обов'язку подавати форму №1-ОПП не виникає.

Щодо права підпису податкової та фінансової звітності виключно директором

Відповідно до приписів ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підприємство самостійно обирає форму організації бухгалтерського обліку. Однією з таких форм є самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Не застосовується цей варіант обліку лише на підприємствах, звітність яких підлягає обов’язковому оприлюдненню (згідно зі ст. 14 Закону про бухоблік), та в бюджетних установах. Якщо ТОВ не належить до цих категорій, директор має повне право вести облік самостійно та одноосібно підписувати звітність. Відповідно до пп. 48.5.1 Податкового кодексу України, якщо облік ведеться безпосередньо керівником, податкова декларація підписується лише ним.

Форма ведення бухгалтерського обліку на підприємстві фіксується у Наказі про організацію бухгалтерського обліку. Зокрема, зазначають: «Ведення бухгалтерського обліку та складання звітності здійснюється безпосередньо керівником (директором)». 

Однак, якщо на роботу приймають саме головного бухгалтера, то йому обов’язково має бути делеговане право підпису поруч із підписом директора, відповідно до ст. 11 Закону про бухоблік. 

Висновки:

1. Форма №1-ОПП подається лише у разі призначення головного бухгалтера, незалежно від виду зайнятості.
2. Директор може одноосібно вести бухгалтерський облік і підписувати податкову та фінансову звітність, якщо це передбачено наказом про організацію бухобліку та ТОВ не належить до категорій, для яких це заборонено.
3. Якщо в ТОВ є головний бухгалтер, йому необхідно надати право підпису звітності, тому покласти підпис виключно на директора в такому випадку не можна.