Під час перевірки стану військового обліку територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) дійсно вимагають Положення про структурний підрозділ, відповідальний за цей напрям (зазвичай це відділ кадрів або спеціально створений сектор).
Нижче наведено роз’яснення та орієнтовну структуру такого Положення, розроблену з урахуванням вимог чинного законодавства станом на 2026 рік.
Короткий висновок
Положення про структурний підрозділ є обов'язковим документом, що визначає завдання, функції та права відділу (або іншого підрозділу), на який покладено обов'язок ведення військового обліку. Його наявність передбачена Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Обґрунтування та вимоги до документа
Згідно з п. 3, 17 Додатка 31 до Порядку №1487, під час перевірки ТЦК обов'язково аналізують:
- Положення про підрозділ;
- Функціональні обов’язки (інструкції) посадових осіб;
- Наказ про призначення відповідальних осіб.
Оскільки з 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність (згідно із Законом №4196), організаційна структура підприємства та повноваження його підрозділів регулюються внутрішніми розпорядчими документами на підставі Цивільного кодексу України.
Орієнтовна структура Положення (зразок)
Ви можете використати цей шаблон для створення власного документа (наприклад, для Відділу кадрів):
1. Загальні положення
- Відділ є структурним підрозділом ТОВ «Назва»;
- У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України «Про військовий обов’язок і військову службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Порядком №1487 та Статутом підприємства.
2. Основні завдання у сфері військового обліку
- Організація та ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних, призовників та резервістів;
- Забезпечення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
- Здійснення контролю за дотриманням працівниками Правил військового обліку.
3. Функції підрозділу
- Перевірка під час прийняття на роботу наявності дійсних військово-облікових документів, перебування військовозобов’язаних, призовників та резервістів на обліку у відповідному ТЦК та СП за місцем реєстрації;
- Оформлення облікових документів військовозобов’язаних, призовників та резервістів;
- Проведення роз’яснювальної роботи серед військовозобов’язаних, призовників та резервістів щодо військового обліку;
- Надсилання у семиденний строк до ТЦК та СП повідомлень про зміну облікових даних, прийняття на роботу або звільнення працівників, в т.ч. керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- Оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП і забезпечення їх своєчасної явки;
- Ведення та зберігання Списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку;
- Складання та подання звітності з питань військового обліку та бронювання;
- Взаємодія з підрозділами ТЦК та СП, інформування про порушників правил військового обліку.
4. Права підрозділу
- Отримувати від працівників документи, необхідні для ведення обліку;
- Взаємодіяти з органами державної влади та ТЦК та СП;
- Вносити пропозиції керівництву щодо притягнення до відповідальності осіб, які порушують правила військового обліку.
5. Відповідальність
- Керівник підрозділу та посадові особи, відповідальні за військовий облік, несуть відповідальність за неналежне виконання обов'язків згідно зі ст. 210-1 КУпАП.
Важливі поради для проходження перевірки
Відповідність штатному розпису
Назва підрозділу в Положенні повинна точно збігатися з назвою у штатному розписі.
Наказ про затвердження
Положення має бути затверджене наказом керівника ТОВ.
Посадові інструкції
Обов'язково перевірте, щоб функції, прописані в Положенні, дублювалися в посадових інструкціях працівників, які безпосередньо ведуть облік (наприклад, інспектора з кадрів).
Бронювання
Якщо ваше ТОВ здійснює бронювання працівників, у Положенні обов'язково має бути окремий пункт про організацію цієї процедури.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
