Чи потрібно складати прибутковий касовий ордер при інкасації готівки?

Відповідно до п. 6 Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги) від 14.06.2016 р.  №547 внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватись через РРО з використанням операцій "службове внесення" та "службова видача", якщо такі внесення чи видача не пов'язані з проведенням розрахункових операцій.

Оприбуткування готівки - проведення суб'єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі/книзі обліку доходів і витрат.

Згідно з п. 11 Положення №148 оприбуткуванням готівки в касах установ (відокремлених підрозділів), які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги/застосуванням РРО та КОРО (у разі застосування КОРО без застосування РРО), є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів/фіскальних звітних чеків (або даних розрахункових квитанцій).

Отже, під час інкасації, за допомогою операції «службова видача» готівка вилучається з каси РРО. Відповідно виникає необхідність оприбуткувати її в касу (за ПКО) і вже з каси вона видається в банк для інкасації з оформленням ВКО. При цьому при складанні Z-звіту оприбуткування готівки за ПКО проводиться за вирахуванням вже оприбуткованої суми.

Якщо протягом дня робочої зміни на господарському об’єкті була проведена інкасація, то через РРО проводиться операція «службова видача», вилучається готівка з касової скриньки РРО, потім складається прибутковий касовий ордер (на суму службової видачі) та видатковий касовий ордер (на суму інкасації).