Порядок проведення операцій через РРО

Електронний контрольно-касовий апарат - реєстратор розрахункових операцій (РРО), який додатково забезпечує попереднє програмування найменування і ціни товарів (послуг) та облік їх кількості, друкування розрахункових та інших звітних документів.

Порядок використання РРО встановлюється Законом «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Так, через РРО повинні бути проведені всі розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуг). При цьому отримує або повертає товар, або отримує послуги повинен бути виданий розрахунковий документ на повну суму операції.

При цьому розрахункова операція - це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.

РРО повинен бути встановлений на кожному торговому місці (торговій точці), де проводиться продаж товарів (надання послуг) і здійснюються розрахункові операції у готівковій або в безготівковій формі. Якщо власник-підприємець або юрособа має декілька місць реалізації товарів (надання послуг), то РРО повинен бути встановлений на кожному такому місці.

Щоденна робота на РРО ведеться відповідно до технічної документації, що додається до кожного РРО.

Наказом Мінфіну від 14.06.2016 р.  №547 затверджено такі документи:

• Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги);
• Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти;
• Порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій;
• Порядок опломбування реєстраторів розрахункових операцій.

Згідно з п. 9 ст. 3 Закону про РРО, у разі здійснення розрахункових операцій, суб’єкт господарювання щоденно роздруковує на РРО фіскальні звітні чеки (Z-звіт). Такий звіт підклеюється до книги обліку розрахункових операцій (КОРО), а його дані слугують підставою для заповнення розділу 2 такої книги.

Якщо внесення чи видача готівки в РРО не пов’язані з проведенням розрахункових операцій (внесення розмінної готівки чи інкасація готівки) то така операція повинна реєструватись з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача».