• Посилання скопійовано

Продаж запчастин за безготівковим рахунком: які документи потрібно видавати клієнту?

Підприємство (платник податку на прибуток на загальних підставах та платник ПДВ) іноді реалізовує продаж запчастин за безготівковим розрахунком фізособам та фізособам-підприємцям. Які документи потрібно видати клієнту та чи потрібно брати його особисті дані?

Ідентифікація потрібна тільки для ведення аналітичного обліку дебіторської заборгованості. Зокрема, у виписці банку буде зазначена необхідна інформація про платника:

  • якщо покупці робили банківський переказ – то буде вказано іхнє ПІБ та ІПН,
  • якщо вони платили через касу банку, там буде вказано хоча б ПІБ.

Цього достатньо, щоб ідентифікувати платника.

Крім цього, слід обов’язково ідентифікувати особу, яка отримує запчастини зі складу. Тож на складі потрібно буде перевірити паспорт покупця – для того, щоб пересвідчитися, що товар забирає саме він. Якщо товар забирає інша особа, то має бути довіреність на їх отримання. Ця довіреність нотаріально не засвідчується.  

Звісно підприємство має виписувати видаткові накладні при відвантаженні товарів фізособам та ФОП. В цьому первинному документі буде вказуватися їх ПІБ.

А от при розрахунках з покупцями-фізособами готівкою слід застосовувати РРО, якщо продається раніше придбаний товар, а не власна продукція. Якщо продається власна продукція, то пам’ятайте про особливості заповнення прибуткових касових ордерів.

Детально про це тут>>>

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Русанова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Держрегулювання/Готівковий обіг та каса

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Готівковий обіг та каса»

  • Нюанси заповнення чеку при оплаті подарунковим сертифікатом
    Підприємство автомобільної галузі планує продавати подарункові сертифікати із наступною можливістю обрати товар та оплатити сертифікатом, вартість товару може перевищувати номінал сертифікату. Перший чек - продаж сертифікату на суму його номіналу. Як має бути оформлений другий чек при продажі товару? Що з ПДВ?
    15.08.202518
  • Застосування РРО/ПРРО для ФОП - "єдинника" І групи
    Чи зобов'язаний ФОП на І групі єдиного податку, який надає побутові послуги населенню (зокрема, ремонт автотранспорту), застосовувати РРО та/або ПРРО при проведенні розрахункових операцій?
    12.08.202525
  • Відсутність штрафів з РРО/ПРРО для ФОП у Харкові з 1 серпня 2025 року
    Чи зберігаються з 01.08.2025 р. якісь пільги з незастосування РРО/ПРРО або за незастосування штрафів за порушення при застосуванні РРО/ПРРО для ФОП на ЄП ІІ-ІІІ груп, у яких податкова адреса та місце провадження діяльності знаходяться у м. Харкові (території можливих бойових дій)? Прошу розглянути ситуацію, коли ФОП на ІІІ групі ЄП з податковою адресою у м. Харкові (зареєстрований до війни), проводить фактичну діяльність в м. Харкові, але "місце провадження у витязі ЄП зазначено - територія України"
    04.08.202564
  • Орендна плата наперед: готівкові розрахунки та МПЗ
    ТОВ на єдиному податку IV групи, що орендує земельні ділянки у фізосіб, здійснює виплату орендної плати раз на рік. Іноді виплати проводяться наперед за декілька років одночасно через касу підприємства на суму понад 200 тис. грн. Як коректно здійснювати такі готівкові виплати? Чи діє обмеження у 50 тис. грн? Чи можна суми ПДФО та ВЗ, сплачені у 2025 році з орендної плати за декілька наступних років, повністю включити до розрахунку МПЗ за 2025 рік?
    31.07.202537
  • Чи потрібно заповнювати графу 4 ф. №20-ОПП СГ, які здійснюють торгівлю через мережу інтернет та використовують РРО та/або ПРРО?
    Якщо СГ здійснює торгівлю з використанням РРО/ПРРО, то у графі 4 заяви №20-ОПП потрібно зазначити найменування об’єкта оподаткування, яке буде зазначатись як назва господарської одиниці у розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» реєстраційної заяви РРО/ПРРО
    30.07.202550