Документ, напечатанный РРО (расчетный документ) – документ установленной формы и содержания, подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом о РРО*, и зарегистрированным в установленном порядке регистратором расчетных операций (далее – РРО) или заполненный вручную.
В указанном примере фискальный кассовый чек был сформирован с ошибкой: код товара был указан неверно. Однако, такая ошибка не привела к несоответствию суммы наличных средств сумме средств, указанной в дневном отчете РРО на месте проведения расчетов.
В п. 3.1 и 3.2 пп. 3 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНА Украины от 01.12.2000 р. №614 определены обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный кассовый чек на товары (услуги). Среди перечня обязательных реквизитов находим «наименование товара (услуги)», что касается «кода товара» – такой реквизит может быть указан, но не является обязательным.
Таким образом, если кроме кода товара, неправильно был указана в том числе и реквизит «номенклатура товара», то есть опасность, что налоговые контролеры посчитают это нарушением п. 1 ст. 17 Закона о РРО –нераспечатка соответствующего расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетной операции.
Если ошибка была обнаружена, то кассиру нужно действовать следующим образом:
1. Кассир должен отменить такую сумму расчета (п. 7 р. ІІІ Порядка №417**). При этом :
• если РРО имеет возможность отдельно накапливать в фискальной памяти отрицательные суммы расчетов –сумма регистрации отменяется путем регистрации отрицательной суммы (в расчетном чеке перед отмененной операцией должен стоять знак "-");
• если РРО не обеспечивает накопления отрицательных сумм - ошибочная операция отменяется с помощью операции "служебная выдача***;
2. Составить акт об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета (п. 8 р. ІІІ Порядка №417). Такой акты подклеивается на последней странице соответствующей КУРО или передается в бухгалтерскую службу. В акте указываются данные об ошибочной сумме и реквизитах расчетного документа (дополнительно см. разъяснение на сайте Киевской территориальной ГФС >>>);
3. Провести через РРО правильный расчетный документ.
Если кассир допустил подобного рода ошибку только в коде товара, то так как «код товара» не является обязательным реквизитом – вышеуказанные действия кассира по исправлению проведения расчетной операции проводить не обязательно.
В то же время, нужно учитывать, что следствием такой неточности кассира может быть пересортица в товарных позициях: излишек одной товарной позиции и недостача другой. Если такая ошибка возникла, то, при проведении инвентаризации, в случае выявления недостач и излишков в тождественном количестве однотипных товаров возможно ее исправление путем зачета таких позиций.
________________________________________
*** Если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов, регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции "сторно" запрещается.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись