Оскільки розрахунок відбувається готівкою або карткою (через POS-термінал), представник покупця (юридичної особи) діє як підзвітна особа своєї компанії. Для здійснення покупки спеціальних документів надавати не потрібно (у т. ч. довіреність).
Однак, якщо покупець бажає отримати накладну, він повинен надати довіреність і документ, що посвідчує особу (паспорт або ID-картку).
Якщо покупець є платником ПДВ і йому знадобиться податкова накладна (ПН) (це необхідно у випадку, якщо сума покупки перевищує 200 грн з ПДВ), його представник має надати реквізити юридичної особи (назву, код ЄДРПОУ, ІПН платника ПДВ). Для цього він має надати копію витягу з реєстру платників ПДВ.
Слід зазначити, що обов’язкової вимоги видавати видаткову накладну разом із чеком РРО (ПРРО) при роздрібній торгівлі немає. Фіскальний чек є розрахунковим документом, що підтверджує факт продажу (повернення) товарів (ст. 2 Закону про РРО). Він містить назву товару, його кількість і вартість, що відповідає вимогам до первинного документа (ст. 9 Закону про бухоблік).
Водночас, чек не ідентифікує покупця. І часто виникають такі ситуації, коли вчасно не оформляється ПН на юридичну особу і потім доводиться коригувати ПН, оформлену за щоденними підсумками операцій. Тому, на нашу думку, в разі придбання товарів юридичною особою доцільно окрім чека оформляти також і видаткову накладну. Звісно, товар з обліку має списуватись лише за одним із цих документів.
На підставі такої накладної та чека продавець складає на покупця ПН та реєструє її в ЄРПН у загальному порядку.
Зверніть увагу, що операції з постачання книжок вітчизняного виробництва (крім видань еротичного характеру) можуть бути звільнені від оподаткування ПДВ згідно з пп. 197.1.25 ПКУ. У такому разі в чеку та ПН має бути зазначено «Без ПДВ» із посиланням на відповідну норму.
Висновки
Для оформлення продажу товарів (книжок) представнику юридичної особи за готівку або з розрахунком за допомогою платіжної картки основним документом є фіскальний чек РРО/ПРРО. Однак чек не ідентифікує особу – покупця. Тож якщо оформлятиметься ПН, то доцільно окрім чека оформити також і видаткову накладну.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
