• Посилання скопійовано

Чи можна не вести касову книгу, а лише КОРО на РРО та зберігати Z-звіти?

Туристична агенція використовує РРО для розрахункових операцій та працює тільки для прийняття готівки від туриста та здачі до банку. Чи можна уникнути ведення ПКО, ВКО, касової книги, а вести тільки КОРО та зберігати Z-звіти? При яких умовах можна використати положення про відокремлений підрозділ?

Насамперед зазначимо, що відповідно до пп. 1 гл. 1 розд. ІІ Поряду №547, суб'єкти господарювання, які відповідно до рішень, затверджених власними розпорядчими документами, про те, що у випадку виходу з ладу РРО або відключення електроенергії проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного підключення резервного РРО або включення електроенергії, у разі необхідності та за власним бажанням можуть:

  • зареєструвати КОРО у порядку та строки, визначені пп. 7, 8 гл. 1;
  • скасувати реєстрацію КОРО та припинити її застосування.

Про те, що на сьогодні суб'єкт господарювання самостійно приймає рішення щодо застосування або незастосування КОРО, ДПС повідомила в ІПК від 05.04.2019 р. №1461/6/99-99-14-05-01-15/ІПК.

Однак на виконання вимог п. 11 Положення №148, готівка, що надходить до кас, має оприбутковуватися в день її одержання в повній сумі.

Оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

У п. 29 Положення №148 зазначено, що приймання одержаної з банку готівки в касу та видача готівки з каси для здавання її до банку оформляються відповідними касовими ордерами (прибутковим або видатковим) з відображенням такої касової операції в касовій книзі.

Вилучення готівки з місця здійснення готівкових розрахунків із застосуванням РРО або РК для здавання її до банку оформляється відповідними чеками РРО із виконанням операції «службова видача».

Норми п. 38 Положення №148 зобов'язують установи/підприємства мати касу, а їх керівників забезпечити облаштування цієї каси та зберігання готівки у ній.

На виконання вимог п. 39 Положення №148 установи/підприємства повинні відображати у касовій книзі всі надходження і видачу готівки в національній валюті (додаток 5). Кожне підприємство (юрособа), що має касу, веде одну касову книгу для обліку операцій з готівкою в національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів).

За умови забезпечення належного зберігання касових документів установи/підприємства мають право вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, повинне забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги («Вкладний аркуш касової книги» та «Звіт касира»), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді (п. 41 Положення №148).

Контроль за правильним веденням касової книги покладається на головного бухгалтера або працівника установи/підприємства, який на це уповноважений керівником (п. 42 Положення №148).

Отже, ведення касової книги (в паперовому або в електронному вигляді) за умови наявності операцій з готівковими коштами є не правом юрособи (підприємством), а його обов'язком.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Бондаренко Олена

Рубрика: Держрегулювання/Готівковий обіг та каса

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Готівковий обіг та каса»

  • Фіскалізація відправлень через Нову пошту без післяплати
    ТОВ відправляє товар через Нову пошту без післяплати. Покупець оплачує вартість товару виключно безготівково шляхом банківського переказу на розрахунковий рахунок ТОВ (без готівки та еквайрингу, оплати у відділенні чи через NovaPay). Чи виникає в такому випадку обов’язок фіскалізувати операцію із застосуванням РРО/ПРРО?
    20.03.202623
  • Ліміт каси для релігійної організації (церкви)
    Чи повинна релігійна організація (церква), яка не здійснює виробничої чи іншої підприємницької діяльності, встановлювати ліміт залишку готівки в касі згідно з вимогами Положення НБУ №148 та інших нормативних актів щодо касових операцій?
    20.03.202634
  • Помилка в призначенні платежу в безготівковому розрахунку між юрособами
    ТОВ виставило рахунок юрособі за товар, але у платіжному дорученні покупець неправильно вказав номер рахунку та договору в полі «Призначення платежу». Чи обов’язково виправляти таку помилку шляхом оформлення уточнення платежу, чи достатньо інших документальних підтверджень для коректного обліку операції?
    17.03.202671
  • Старі банкноти 1–10 грн вилучаються з обігу: порядок обміну та правила розрахунків (аудіоверсія)
    У зв'язку з вилученням банкноти номіналами 1, 2, 5 та 10 гривень зразків 2003–2007 років виникли запитання: чи повинен ФОП приймати ці банкноти 1,2,5,10 старого зразка в клієнта? Чи може давати решту цими купюрами? Чи зобов'язаний банк приймати куп'юри старого зразка у ФОПа та до якого періоду?
    09.03.2026199
  • Застосування РРО при продажу квитків у салоні автобуса
    Чи зобов'язана юридична особа, яка здійснює пасажирські автобусні перевезення, застосовувати РРО або ПРРО при реалізації квитків безпосередньо в салоні транспортного засобу, якщо пасажирам видаються квитки друкованої форми?
    24.02.202637