Згідно з п. 5 Постанови №25, суб'єкти господарювання сфери торгівлі, громадського харчування та послуг, які здійснюють готівкові розрахунки зі споживачами із застосуванням РРО, під час проведення готівкових розрахунків повинні зазначати в чеках, актах про видачу коштів та інших документах, що оформляються під час повернення коштів у разі повернення товару, загальні суми до заокруглення та після заокруглення, використовуючи такі правила:
1) сума, що закінчується від 1 до 4 копійок, заокруглюється в бік зменшення до найближчої суми, яка закінчується на 0 копійок;
2) сума, що закінчується від 5 до 9 копійок, заокруглюється в бік збільшення до найближчої суми, яка закінчується на 0 копійок.
При цьому, одним із обов’язкових реквізитів фіскального чеку є загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО".
Водночас, якщо підзвітна особа витрачала кошти безготівково з картки то відповідні розрахункові документи можуть бути оформлені без застосування заокруглень, оскільки така операція є безготівковою (розрахунок працівника карткою).
Своєю чергою, податківці в ІПК (яку ми розглядали тут) зазначали, що положеннями Постанови №25 не визначено штрафи за її невиконання або несвоєчасне виконання.
Таким чином, вважаємо, що недотримання суб’єктом господарювання вимог щодо заокруглення готівкових розрахунків у чеку не може бути підставою для визнання такого чеку не дійсним, а отже, не призведе до оподаткування у разі надання працівнику компенсації за таким чеком.
Авансовий звіт при цьому повинен бути складений на фактичну загальну суму, що зазначена у підтверджувальних документах (тобто 500,23 грн). Проте, якщо виплата працівнику буде відбуватись готівкою, то підприємство повинно здійснити таку виплату із застосуванням заокруглення (наприклад, 500,20 грн). Про заокруглення розрахунків з підзвітними особами ми писали тут).
При безготівкових розрахунках правила заокруглення копійок не застосовуються.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись