Розраховуємо допомогу по вагітності та пологах, якщо працівниця відпрацьовала менше шести місяців

Запитання:

Працівницю прийнято на роботу 29.12.2017 р. з окладом 40000,00 грн. З 01.01.2017 р. до 31.08.2017 р. працівниця працювала на іншому підприємстві. З 01.09.2017 р. до 28.12.2017 р. не працювала ніде. Страховий випадок у зв’язку з вагітністю та пологами настає з 01.03.2018 р. З якої суми буде обчислюватися допомога по вагітності та пологах: з мінімальної чи з фактичної зарплати? Коли їй потрібно взяти довідку №ОК-5 з Пенсійного фонду?

Відповідь:

Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ з якої сплачувалися страхові внески до Фонду, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку (ст.26 Закону № 1105). 

У ст.19 Закону №1105 зазначається, що застраховані особи, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Держреєстру загальнообов'язкового державного соцстрахування мають страховий стаж менше шести місяців, мають право на допомогу по вагітності та пологах виходячи з нарахованої зарплати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку. У 2018 р. ця цифра складає 3723*2 = 7446,00 грн.

Відповідно до п. 25 Порядку №1266 розрахунковим періодом, за який обчислюється середня зарплата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа), що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.

Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку №1266).

У цьому конкретному випадку розрахунковим періодом для обчислення допомоги по вагітності та пологах  буде період з 01.01.2018 до 28.02.2018 р. 

Але із умов запитання також зрозуміло, що стаж працівниці протягом 12 місяців, що передують страховому випадку, буде більше ніж 6 місяців. Тобто, березень, квітень травень, червень, липень, серпень 2017 р. – на попередньому підприємстві та січень, лютий 2018 р. на цьому підприємстві.

Отже, розрахунок допомоги по вагітності та пологах слід провадити відповідно до п. 26 Порядку №1266 – розраховувати допомогу по вагітності та пологах з фактичного заробітку, не порівнюючи його з розміром мінімальної зарплати. Пункт 29 Порядку №1266 у даному випадку не застосовується.

Суттєвої різниці немає щодо того, коли саме працівниця має надати довідку №ОК-5 - зараз чи безпосередньо перед настанням страхового випадку. Але для зручності можна потурбуватися про це заздалегідь.