• Посилання скопійовано

Як виправити помилку в товарно-транспортній накладній?

Підприємство «А», яке є замовником транспортних послуг та вантажовідправником, зазначило в ТТН себе як перевізника, хоча для перевезення уклало договір з підприємством «Б, яке й виконало перевезення. Як виправити помилку в ТТН?

Запитання:

Підприємство «А», яке є замовником транспортних послуг та вантажовідправником, зазначило в ТТН себе як перевізника, хоча для перевезення уклало договір з підприємством «Б, яке й виконало перевезення. Як вийти з даної ситуації, оскільки в ТТН підприємство «Б» не зазначено як перевізник, хоча дані транспортного засобу та водія зазначені? Чи можливо оформили бухгалтерську довідку про зазначення того, що підприємство «Б» здійснило таке перевезення? Чи можна якимось іншим способом вирішити це питання?

 

Відповідь:

Насамперед зазначимо, що товарно-транспортна накладна в абз. 27 глави 1 Правил №363:

  • визначена як єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи;
  • є одним із документів, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій та/або електронній формі;
  • має містити обов'язкові реквізити, передбачені цими Правилами.

Правила оформлення документів на перевезення наведені в главі 11 Правил №363.

Товарно-транспортна накладна, форму якої наведено в додатку 7 Правил №363, є основним документом на перевезення вантажів.

ТТН суб'єкт господарювання може оформлювати без дотримання форми, наведеної в додатку 7 Правил №363, за умови наявності в ній інформації про назву документа, дату і місце його складання, найменування (прізвище, ім'я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача, найменування та кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, які дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж, автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер), пункти навантаження та розвантаження із зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.

Отже, найменування (ПІБ) перевізника та/або експедитора належить до складу обов'язкових реквізитів, який має містити в ТТН типової чи довільної форми.

Відповідно до п. 11.3 Правил №363 на перевезення вантажів автомобільним транспортом замовник (вантажовідправник) виписує ТТН у трьох примірниках, кожен з яких засвідчує своїм підписом.

Після прийняття вантажу згідно з ТТН водій (експедитор) підписує всі її примірники (п. 11.4 Правил №363).

В п. 11.5 Правил №363 зазначено, що у разі використання ТТН у паперовій формі:

  • перший її примірник залишається у замовника (вантажовідправника);
  • другий – водій (експедитор) передає вантажоодержувачу;
  • третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається перевізнику.

Правила №363 не передбачають виправлення помилок в обов'язкових реквізитах ТТН. Про спосіб виправлення помилок у ТТН Мінінфраструктури в листі від 11.03.2014 р. №2455/25/10-14 також нічого не зазначає.

Тому виходячи з викладеного, зазначимо, що у разі виявлення помилок у ТТН будь-яким учасником транспортного процесу, таку ТТН вантажовідправник повинен анулювати та скласти нову ТТН з правильним зазначенням усіх обов'язкових реквізитів.

Щоб уникнути ускладнень доцільно перевіряти ТТН ще на стадії її складання.

Докладніше про доставку товару перевізниками вантажів автотранспортом з ТТН читайте тут.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Бондаренко Олена

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Оформлення передачі готової продукції з давальницької сировини
    Ми як виконавець надали послуги з виготовлення продукції з давальницької сировини замовника. З замовником підписано акт виконаних робіт на вартість послуг з переробки та звіт про використання сировини. Чи потрібно додатково оформлювати акт приймання-передачі на готову продукцію? Яку ціну вказувати в цьому акті? Як правильно заповнити ТТН при перевезенні цієї продукції? Яку ціну зазначати в ній: вартість послуги, вартість продукції, чи не вказувати ціну взагалі?
    11.07.202518
  • Оформлення послуг спецтехніки та списання палива у 2025 році
    Якими первинними документами у 2025 році необхідно оформлювати надання послуг спецтехніки (екскаватор, гідромолот)? Який документ є підставою для списання палива, використаного такою технікою, і які особливості його заповнення?
    23.06.2025876
  • Оформлення ТТН при доставці товару постачальником та через «Нову пошту»
    Чи необхідно вимагати товарно-транспортну накладну від постачальника у двох випадках: 1) коли постачальник доставляє товар на склад власним транспортом за свій рахунок; 2) коли товар доставляється кур'єрською службою «Нова пошта», з якою є договір і ми отримуємо щомісячні акти з переліком наданих послуг?
    19.06.20251722
  • Нюанси підтвердження поставки через «Нову пошту»
    Чи є видаткова накладна, підписана лише продавцем, та експрес-накладна "Нової пошти" достатнім підтвердженням продажу товару, зокрема, отримання його покупцем, для цілей податкового обліку? Які податкові наслідки відсутності накладної, підписаної покупцем?
    17.06.2025553
  • Заповнення ваги в ТТН для вантажу з великою номенклатурою: правила та наслідки
    Чи обов'язково у товарно-транспортній накладній заповнювати вагу брутто для кожної номенклатурної позиції, якщо їхня кількість значна (50-100 позицій запчастин)? Чи достатньо вказати лише загальну вагу? Які можуть бути наслідки за порушення?
    12.06.2025137