Ремонт орендованого приміщення у фізособи: що в обліку?

Відповідно до ч. 1 ст. 776 ЦКУ поточний ремонт, як правило, здійснюється за рахунок орендаря, а капітальний ремонт покладається на орендодавця, якщо інше не встановлено договором.

Крім того, згідно з ч. 1 ст. 778 ЦКУ орендар має право покращувати орендоване майно тільки з відома орендодавця (модернізувати, добудовувати дообладнувати, тощо). Поліпшення орендованого об’єкта можуть бути відокремлюваними і невідокремлюваними. Невідокремлюваним вважається поліпшення, яке не може бути відокремлене від об’єкта без його пошкодження або істотного знецінення (ст. 187 ЦКУ).

Для того, щоб чітко визначити, який ремонт відносяться до поточного, а який до капітального можна керуватися Наказом Держкомітету України з питань житлово-комунального господарства №150.

Витрати на поліпшення орендованих об’єктів ОЗ відповідно до  п. 8 П(С)БО 14 незалежно від суми орендар відображає як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших НМА, тобто акумулює на субрахунку 153.

Крім того, згідно з П(С)БО 16 сума ремонту орендованих ОЗ ураховується у витратах підприємства, а вартість поліпшень, які призводять до зростання майбутніх економічних вигід (переобладнання, модернізація, реконструкція тощо), підлягають амортизації в складі інших необоротних активів згідно з п. 6 П(С)БО 14 та обліковуються на субрахунку 117.

Керуючись вищезазначеним та враховуючи  інформацію з питання виходить, що проведена заміна вікон та труб є поточним ремонтом, оскільки це вважається підприманням будівлі в придатному для використання стані, а встановлення газового котла - поліпшенням будівлі.

Отже, витрати за проведений ремонт в орендованому приміщенні, орендар враховує у періоді здійснення таких витрат і залежно від функції приміщення відображають на рахунку 93, тому що аптека є приміщення  для збуту товарів.

Витрати за проведене поліпшення орендованого об’єкта, орендар відображає як капітальні інвестиції за дебетом субрахунку 153 з подальшою амортизацією на субрахунок 117 за самостійно обраним методом (п. 27 П(С)БО 7). Суми амортизації відображають на аналогічних витратних рахунках, що й орендні платежі (Дт 93 Кт 132).

Приклад. В орендованому приміщенні зробили ремонт, замінили вікна, встановили газовий котел, замінили труби. Відобразимо дану операцію в бухгалтерському обліку (суми умовні).