Так, неприбуткова організація може придбати телефон для керівника за рахунок внесків засновників, якщо це обґрунтовано потребами статутної діяльності. Для цього необхідно правильно оформити документи, що підтверджують виробничу необхідність покупки, та відобразити операцію в обліку як придбання необоротного активу.
Обґрунтування
Ключовою умовою для збереження статусу неприбутковості є використання доходів виключно для фінансування видатків на утримання організації та реалізації її статутних цілей.
Цільове використання коштів Доходи (в тому числі внески засновників) неприбуткової організації мають використовуватися виключно для фінансування видатків на її утримання, реалізації мети та напрямів діяльності, визначених установчими документами (пп. 133.4.2 ПКУ).
Придбання телефону для керівника, якщо він необхідний для виконання його посадових обов'язків (комунікація з партнерами, координація проєктів, оперативне управління), вважається витратами на утримання організації (адміністративними витратами, які відображаються в момент нарахування амортизації телефона, що є об’єктом необоротних активів). Такі витрати є правомірними, якщо вони пов'язані зі статутною діяльністю.
Обмеження для благодійних організацій Для благодійних організацій встановлено обмеження: розмір адміністративних витрат не може перевищувати 20% доходу організації у поточному році. Придбання телефону для керівника належить саме до таких витрат.
Документальне оформлення Щоб уникнути ризику втрати статусу неприбутковості, операцію слід ретельно задокументувати:
Рішення засновників: Внески від засновників бажано оформити протоколом загальних зборів, де можна вказати їх цільове призначення (наприклад, "на матеріально-технічне забезпечення діяльності організації");
Обґрунтування потреби: Керівник може скласти доповідну записку про необхідність придбання мобільного телефону для виконання службових обов'язків;
Наказ про придбання: На підставі доповідної записки видається наказ по організації про придбання телефону для виробничих потреб;
Введення в експлуатацію: Телефон слід оприбуткувати на баланс організації як основний засіб або малоцінний необоротний матеріальний актив та оформити акт введення в експлуатацію.
Бухгалтерський облік
Отримання цільових внесків від засновників: Дт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» Кт 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень».
- Оплата постачальнику за телефон: Дт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» Кт 311.
- Отримання телефону від постачальника: Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» Кт 631.
- Оприбуткування телефону на баланс: Дт 10, 11 «Основні засоби», «Інші необоротні матеріальні активи» Кт 152.
Нарахування амортизації та визнання доходу: щомісяця, у сумі нарахованої амортизації, визнаються витрати та дохід від цільового фінансування:
- Дт 92 «Адміністративні витрати» Кт 13 «Знос (амортизація) необоротних активів»;
- Дт 484 Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних активів».
Таким чином, за умови належного документального оформлення та зв'язку з основною діяльністю, придбання телефону для керівника не є порушенням умов перебування в Реєстрі неприбуткових установ та організацій.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
