Так, у видатковій накладній можна зазначити номенклатуру "металопластикові вікна" з одиницею виміру "м.кв.". Це є правомірним, якщо ціна товару за договором встановлена саме за квадратний метр, оскільки первинний документ має достовірно відображати господарську операцію.
Обґрунтування
Вимоги до первинних документів (видаткової накладної)
Законодавство не встановлює жорстких обмежень щодо одиниці виміру, яка має використовуватися у первинних документах. Головна вимога — документ повинен точно відображати суть господарської операції.
Згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік, первинні документи повинні містити, серед іншого, "зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції".
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 уточнює, що господарські операції повинні відображатися у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках.
Оскільки ціна на металопластикові вікна, особливо виготовлені на замовлення, часто формується на основі їх площі, зазначення одиниці виміру "м.кв." є логічним і коректним. Це дозволяє максимально точно розрахувати загальну вартість поставки відповідно до умов договору.
Деталізація номенклатури
Використання узагальненої назви "металопластикові вікна" у видатковій накладній є допустимим. Однак, щоб уникнути можливих непорозумінь з покупцем або контролюючими органами, рекомендується:
- Додати до договору або видаткової накладної специфікацію, в якій буде деталізовано кожне з 44 вікон: їхні точні розміри, конфігурація, кількість та вартість.
- Або зазначити у самій накладній більш детальну інформацію, якщо це дозволяє форма документа.
Відображення у податковій накладній
Номенклатура, одиниця виміру та кількість товару у податковій накладній (ПН) мають відповідати даним первинних документів. Отже, якщо у видатковій накладній зазначено "м.кв.", таку ж одиницю виміру слід перенести і до ПН.
- У графі 2 ПН "Опис (номенклатура) товарів/послуг" зазначається "металопластикові вікна";
- У графі 4 "умовне позначення (українське)" вказується "м.кв.", а у графі 5 "код" — "0305";
- У графі 6 "Кількість (об'єм, обсяг)" зазначається загальна площа всіх 44 вікон у квадратних метрах;
- У графі 7 "Ціна постачання одиниці товару/послуги" вказується ціна за один квадратний метр без ПДВ.
Такий підхід підтверджується практикою: для товарів, ціна яких залежить від площі, ваги чи об'єму, використання відповідних одиниць виміру є коректним.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
