У випадку укладання договору між юрособою та фізособою — підприємцем копію паспорту та реєстраційного номеру не потрібно

Все залежить від статусу фізособи, сторони договору, з якою укладається договір. Договір може укладатись:

1) між юрособою та фізособою зі статусом підприємець. Це договір між двома суб’єктами господарювання (враховуються норми ЦКУ з урахуванням особливостей передбачених ГКУ);

2) між юрособою та фізособою, яка не виконує свої обов’язки, як підприємець і є фізособою (враховуються норми ЦКУ).

Згідно з ст. 638 ЦКУ договір є укладеним, якщо сторони в належній формі досягли згоди з усіх істотних умов договору. Істотні умови господарського договору передбачені у ст. 180 ГКУ.

Якщо договір укладається між юрособою та фізособою, яка не виконує свої обов’язки як підприємець, то у реквізитах сторін вказуються дані фізособи: дані паспорта, реєстраційний номер такої особи. Адже, якщо фізособі виплачується дохід, замовник виконує функції податкового агента, щодо утримання ПДФО та військового збору, а також нараховує ЄСВ.

Сплачені податки відображаються у звітності замовника, зокрема у формі №1ДФ та таблиці 6 додатку 4 Звітності з ЄСВ. Саме у звітності юрособа зазначає дані фізособи, якій виплачено дохід — реєстраційний номер платника.

Якщо договір укладається між юрособою та фізособою зі статусом підприємець у реквізитах сторін зазначається про це. При цьому юрособа звільнена від виконання функцій податкового агента згідно з пп. 165.1.36 ПКУ, якщо фізособа підприємець зі сплатою ЄП або згідно з п. 177.8 ПКУ,  якщо фізособа підприємець на загальній системі. На практиці ФОП подає копію документа про держреєстрацію та копію витягу з реєстру платників ЄП. Проте, юрособа може самостійно перевірити дані підприємця за допомогою веб-сайтів: 

• Безкоштовний пошук у ЄДР; 
• Інформація з реєстрів платників ЄП.

Виплачений дохід підприємцю із відображенням реєстраційного номера вказується у формі №1ДФ під ознакою доходу «157».

Отже, у випадку укладання договору між юрособою та фізособою — підприємцем  копії паспорту та реєстраційного номеру не потрібні. Дані реєстраційного номеру вказані у копіях документів про підтвердження реєстрації, які надає підприємець.