Позичка та оренда у 2026 році: правові відмінності й алгоритм оформлення за ЦКУ (аудіоверсія)

Відповідно до ст. 827 ЦКУ, за договором позички одна сторона безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні річ для користування протягом встановленого строку. Ключовою відмінністю позички від договору оренди (найму), який регулюється главою 58 ЦКУ, є її виключна безоплатність. Якщо за користування майном передбачена будь-яка пряма плата власнику (навіть мінімальна чи завуальована), такі правовідносини кваліфікуються як оренда. Водночас закон покладає на користувача обов'язок підтримувати майно у належному стані та нести звичайні витрати на його використання (ст. 833 ЦКУ), тому компенсація або пряма сплата фактично спожитих комунальних послуг не позбавляє договір статусу позички.

У податковому обліку 2026 року безоплатне отримання та надання майна в користування має важливі податкові наслідки:

• ПДВ: згідно з пп. «в» пп. 14.1.185 ПКУ, безоплатне надання послуг користування майном вважається постачанням послуг. Якщо позичкодавець є платником ПДВ, він зобов'язаний нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ виходячи з бази оподаткування не нижче звичайної (ринкової) вартості оренди такого майна (п. 188.1 ПКУ). Користувач у цьому разі права на податковий кредит не має;
• Єдиний податок: для отримувача (як юридичної особи, так і ФОП на спрощеній системі) безоплатне користування майном розцінюється як безоплатно отримані послуги. Відповідно до норм п. 292.3 ПКУ, користувач зобов'язаний включити до складу доходу вартість таких послуг на рівні звичайних (ринкових) цін;
• Податок на прибуток: підприємства на загальній системі оподаткування відображають операції виключно за правилами бухобліку (коригування фінансового результату на вартість отриманої позички ПКУ не передбачає). Проте користувачу важливо обґрунтувати зв’язок отриманого майна з господарською діяльністю, щоб уникнути претензій контролерів щодо витрат на його утримання, експлуатацію чи поточний ремонт.

Алгоритм дій

Укладення письмового договору: за статтею 828 ЦКУ договір позички між юридичними особами, а також за участю ФОП укладається у письмовій формі. Для договорів щодо будівлі чи іншої капітальної споруди, укладених строком на три роки і більше, обов’язковими є нотаріальне посвідчення та державна реєстрація речового права (ч. 3 ст. 828 та ст. 793, 794 ЦКУ). (Примітка: для договорів позички автомобілів — як наземних самохідних ТЗ — обов'язкове нотаріальне посвідчення за ч. 4 ст. 828 ЦКУ не вимагається навіть за участю фізичної особи, що підтверджується сталою судовою практикою, проте може здійснюватися за домовленістю сторін).

Перевірка умов на безоплатність: у тексті договору не повинно бути згадок про плату за користування чи зустрічну винагороду власнику. Проте правомірно передбачити обов'язок користувача сплачувати комунальні послуги та нести звичайні витрати на утримання майна згідно зі статтею 833 ЦКУ.

Оформлення акта приймання-передачі під час надання майна: передача об'єкта оформлюється двостороннім актом приймання-передачі із зазначенням інвентарних/ідентифікаційних номерів, технічного стану та оціночної вартості об’єкта.

Подання заяви за формою №20-ОПП: обидві сторони зобов'язані протягом 10 робочих днів після передачі/отримання майна повідомити ДПС про об'єкт оподаткування (позичкодавець зазначає зміну стану об'єкта, користувач — новий об'єкт в експлуатації).

Бухгалтерський облік: отримане в позичку майно користувач відображає на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, зазначеною в договорі та акті.

Оформлення повернення майна власнику: після закінчення строку договору або його дострокового розірвання сторони складають акт повернення (приймання-передачі) майна, де фіксується фактичний стан речі з урахуванням нормального зносу, майно списується з позабалансового рахунку 01, а також подається форма №20-ОПП із відомостями про закриття об'єкта або повернення його власнику.

Висновки

• Договір позички за статтею 827 ЦКУ принципово відрізняється від оренди виключно безоплатним характером надання майна у тимчасове користування;
• Відшкодування користувачем фактичних комунальних та експлуатаційних витрат згідно зі ст. 833 ЦКУ є правомірним і не перетворює позичку на оренду. Водночас для позичкодавця-платника ПДВ безоплатне надання тягне нарахування податкових зобов'язань з ПДВ за звичайними цінами, а для користувача-єдинника — визнання оподатковуваного доходу згідно з п. 292.3 ПКУ;
• Документальне оформлення операції обов'язково включає письмовий договір, первинні акти приймання-передачі (як під час передачі, так і під час повернення майна), подання форми №20-ОПП обома сторонами та забезпечення належного позабалансового обліку.