Чи можна укласти договір про повну матвідповідальність з головним бухгалтером?

Незважаючи на згоду головного бухгалтера, укласти з ним договір про повну матеріальну відповідальність неможливо на законних підставах. Це пов'язано з тим, що посада головного бухгалтера відсутня у Переліку №447/24, який визначає категорії працівників, з котрими роботодавець має право укладати такі договори. Цей нормативний акт було прийнято ще за радянських часів, але він досі залишається чинним і не включений до Закону про дерадянізацію законодавства України.​

Правові наслідки укладення договору

Навіть якщо обидві сторони добровільно підпишуть договір про повну матеріальну відповідальність, він буде визнаний недійсним. Верховний Суд у справі №686/12599/17 чітко зазначив: сам факт укладення договору про повну матеріальну відповідальність з працівником, який не включений до відповідного Переліку, не є підставою для покладання матеріальної відповідальності у повному розмірі за пп. 1 ч. 1 ст. 134 КЗпП.​

Фактично договір про повну матеріальну відповідальність можна легально укласти з головним бухгалтером лише в одному випадку: якщо він виконує обов'язки, безпосередньо пов'язані зі зберіганням, отриманням та відвантаженням матеріальних цінностей. Наприклад, коли головний бухгалтер одночасно працює на посаді касира або старшого касира, тоді договір укладається з ним саме в цій якості. Аналогічна ситуація виникає, коли посадова інструкція головного бухгалтера містить трудові обов'язки щодо зберігання, отримання та відвантаження матеріальних цінностей.​

Альтернативні механізми захисту інтересів роботодавця

Відсутність можливості укласти договір про повну матеріальну відповідальність не означає, що роботодавець залишається беззахисним. Головний бухгалтер несе обмежену матеріальну відповідальність у розмірі не більше середнього місячного заробітку згідно зі ст. 132 КЗпП. Водночас у певних випадках можлива повна матеріальна відповідальність навіть без спеціального договору, зокрема: якщо шкода завдана умисними діями, внаслідок кримінального правопорушення або діями, що виходили за межі повноважень головного бухгaлтера.​

Проте стягнення збитків з головного бухгалтера на практиці є складним процесом. Роботодавцю необхідно довести прямий причинний зв'язок між діями працівника та збитками. Наприклад, штрафи від органів ДПС можуть бути наслідком не лише дій головного бухгалтера, а й бездіяльності директора, особливо якщо головний бухгалтер попереджав керівника про можливі ризики.​

Судова практика

Свіжа судова практика підтверджує неможливість застосування повної матеріальної відповідальності до головного бухгалтера на підставі договору. Постанова Верховного Суду від 13.02.2025 у справі №757/26467/22 розглядала ситуацію звільнення головного бухгалтера через втрату довіри. Суд встановив, що до посадових обов'язків цього працівника не входило безпосереднє обслуговування грошових та товарних цінностей. Навіть за наявності договору про повну матеріальну відповідальність суд врахував, що посада головного бухгалтера відсутня у Переліку №447, і це стало вирішальним аргументом.​

Інша справа — Постанова Верховного Суду від 26.06.2019 у справі №761/21037/16-ц — продемонструвала, що навіть підписаний договір не гарантує автоматичного стягнення збитків. Суд відмовив у стягненні, оскільки підприємство не змогло довести прямий причинний зв'язок між діями головного бухгалтера та збитками.​

Читайте також:  Зміна головного бухгалтера на підприємстві: важливі поради роботодавцю!

Висновки:

• Укладення договору про повну матеріальну відповідальність з головним бухгалтером є неправомірним, оскільки ця посада не включена до Переліку №447/24, і такий договір буде визнаний судом недійсним незалежно від згоди працівника.
• Виняток становлять випадки, коли головний бухгалтер виконує додаткові обов'язки касира або інші функції, пов'язані з безпосереднім зберіганням, отриманням та відвантаженням матеріальних цінностей — тоді договір укладається саме у зв'язку з цими обов'язками.
• Для захисту інтересів підприємства доцільно зосередитися на належному документуванні процесів, проведенні регулярних перевірок стану обліку, детальному оформленні посадових інструкцій та забезпеченні якісного акту приймання-передачі справ при зміні головного бухгалтера, що дозволить довести вину працівника у разі заподіяння шкоди.