Чи потрібно доплачувати ЄСВ до мінімального рівня при перехідному лікарняному?

На дане питання у довідковому ресурсі «ЗІР», категорії 301.04.01, податківці наводять досить логічне пояснення, а саме: «Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума лікарняних буде визначена після надання листка непрацездатності).

Якщо після розподілу лікарняного (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід)».

Отже, в місяці, у якому у працівника відкрито лікарняний, донараховувати ЄСВ до мінімального розміру не потрібно. ЄСВ нараховується з фактично нарахованої зарплати. У звіті за наступний місяць (березень), у якому було закрито лікарняний, відображається окремо сума лікарняних за лютий та березень окремо, і порівнюючи сумарний дохід працівника (зарплата + лікарняні) відображається сума донарахування ЄСВ до мінімального розміру за січень. Фактично у березні необхідно було відобразити:

• нараховані лікарняні за лютий у сумі 1051,20 грн;
• нараховане ЄСВ до розміру мінімальної зарплати за лютий у сумі 96,36 грн.

Оскільки  підприємство фактично провело донарахування ЄСВ до мінімального розміру у лютому, необхідно виправити дану помилку (про виправлення числових помилок у додатку 6 ми писали тут).

Враховуючи даний приклад підприємство за лютий зайво донарахувало ЄСВ до розміру мінімального на 231,26 грн. Відповідно у звіті за березень необхідно зазначити дану суму з кодом «3» у графі 10.