Нарахування лікарняних та ЄСВ при неповному робочому часі

Запитання:

З 17.02.2015 р. до 12.11.2017 р. працівниця знаходилася у відпустці для догляду за дитиною до трьох років. З 13.11.2017 р. до 17.11.2017 р. перебувала на лікарняному для догляду за дитиною. З 20.11.2017 р. працівниця написала заяву на відпустку для догляду за дитиною до шести років на підставі медичного висновку (надано довідку за ф. №080-1/О). Згідно з заявою, з 01.08.2014 р. працівниця попросила перевести її в режим неповного робочого дня (4 години на день, 5 днів на тиждень,). Як нарахувати лікарняні для догляду за дитиною, якщо оклад згідно з штатним розписом становить 3800,00 грн? Чи потрібно донараховувати ЄСВ (22%) до мінімального внеску, якщо в листопаді 2017 р. немає жодного відпрацьованого дня?

Відповідь:

Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах  (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи  застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 25 Порядку №1266).

Як видно із запитання, розрахунковим періодом для визначення середньої заробітної плати для оплати лікарняного є листопад 2016 р. – жовтень 2017 р., та в цей період жінка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Дні відсутності працівника на роботі з поважних причин – це календарні дні, що виключаються  з розрахункового періоду, а виплати за ці періоди не включаються до розрахунку середньої заробітної плати. Час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку – це календарні дні не відпрацьовані з поважних причин. Тобто, період листопад 2016 р. – жовтень 2017 р виключаємо з розрахункового періоду.

Якщо в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи, середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини встановленої на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку №1266).

Тут слід провести розрахунок, як зазначено в п. 5 Порядку №1266, зі встановленого окладу шляхом ділення на середньомісячну кількість календарних днів  - 30,44.

Слід також пам’ятати про страховий стаж працівниці. З умов запитання незрозуміло який вона має стаж. Відповідно до ст. 24 Закону №1105:

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу в таких розмірах:

1) 50% середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років;

2) 60% середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від трьох до п'яти років;

3) 70% середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від п'яти до восьми років;

4) 100% середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років;

5) 100% середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, віднесеним до 1 - 3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, що їх замінює та доглядає хвору дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни та особам, на яких поширюється чинність Закону "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту"; особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань відповідно до Закону "Про жертви нацистських переслідувань"; донорам, які мають право на пільгу, передбачену ст. 10 Закону "Про донорство крові та її компонентів".

Розрахуємо розмір допомоги

1) Визначаємо середньоденну заробітну плату:

• 3800,00 /30.44 = 124,84 грн

2) Визначимо розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Оскільки у запитанні не зазначено страховий стаж працівниці, вважатимемо, що у неї є стаж 8 років, тобто допомога буде у 100% розмірі:

• 124,84 *100%*5(к.дн. непрацездатності) = 624,20 грн.

Щодо ЄСВ

Найманим працівникам за основним місцем роботи, які після виходу відпустки для догляду за дитиною до трьох років, відпрацювали неповний місяць, в якому загальна сума нарахованого доходу за місяць не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки єдиного внеску у розмірі 22% (ч. 5 ст.8 Закону про ЄСВ).

Фактична заробітна плата працівниці складає 624,20 грн. Нарахування ЄСВ буде складати 137,32 (624,20*22%), що менше ніж 704,00 (3200,00*22%).

Отже, у цьому випадку слід зробити «дотяжку» ЄСВ, тобто доплати ЄСВ у розмірі  566,68 грн (704,00-137,32).

Зверніть увагу: Оскільки, зараз розрахунки провадяться у календарних днях, то немає значення чи у працівниці повна зайнятість чи неповна.