Додаток 1 та ЄСВ у 2026 році при мобілізації з 05.05: алгоритм дій при зарплаті нижче МЗП (аудіоверсія)

Коротко:

Мобілізація працівника не припиняє трудових відносин, тому Додаток 5 не заповнюється. У Додатку 1 за травень 2026 року відображаються 31 день трудових відносин, нарахована зарплата 850,00 грн та обов'язкове донарахування ЄСВ до мінімального рівня. У Додатку 4ДФ нарахований дохід відображається за ознакою «101».

Обґрунтування та порядок заповнення звітності:

1. Що з ЄСВ та розрахунками?

Відповідно до Кодексу законів про працю України, ч. 3 ст. 119, за призваними на військову службу під час мобілізації працівниками зберігаються місце роботи і посада. Трудові відносини не припиняються, хоча обов'язкова виплата середнього заробітку за ними скасована.

Оскільки працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць, а фактична база нарахування ЄСВ за травень 2026 року (зарплата за відпрацьовані дні з 1 по 4 травня у сумі 850,00 грн) є меншою за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році МЗП становить 8 647 грн), роботодавець за основним місцем роботи зобов'язаний здійснити донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску згідно з Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», ч. 5 ст. 8.

Розрахунок для основного працівника (без інвалідності):

• База для фактичного ЄСВ = 850,00 грн.
• Фактичний ЄСВ = 850,00 × 22% = 187,00 грн.
• Додаткова база (різниця до МЗП) = 8 647 − 850,00 = 7 797,00 грн.
• Донарахований ЄСВ на різницю = 7 797,00 × 22% = 1 715,34 грн.
• Загальний ЄСВ за травень = 187,00 + 1 715,34 = 1 902,34 грн.

Примітка: Якщо мобілізований працівник має інвалідність, ЄСВ нараховується на фактичний дохід за пільговою ставкою 8,41% (ЄСВ = 850,00 × 8,41% = 71,49 грн), а донарахування до МЗП не проводиться. Якщо працівник є сумісником, донарахування також не здійснюється (ЄСВ = 850,00 × 22% = 187,00 грн).

2. Чи заповнювати Додаток 5 (Д5)?

Ні, Додаток 5 не заповнюється. Працівника увільнено від виконання посадових обов'язків у зв'язку з мобілізацією на підставі наказу керівника, але не звільнено. Трудові відносини продовжуються.

3. Як заповнити Додаток 1 (Д1) за травень 2026 року?

У разі донарахування до мінімального внеску за основним працівником у Д1 заповнюється два рядки:

• Рядок 1 (нарахування фактичної зарплати):
• Графа 08 (Код категорії): «1» (для найманих працівників на загальних підставах);
• Графа 10 (Місяць та рік): «052026»;
• Графа 14 (Календарні дні трудових відносин): «31» (показує повну кількість днів у травні, підтверджуючи, що трудові відносини тривають);
• Графа 16 та 17 (Сума доходу): «850,00»;
• Графа 20 (Нарахований ЄСВ): «187,00».
• Рядок 2 (додаткова база ЄСВ):
• Графа 08 (Код категорії): «1»;
• Графа 09 (Код типу нарахувань): «13» (різниця між МЗП та фактичним доходом);
• Графа 10 (Місяць та рік): «052026»;
• Графа 14 (Календарні дні): не заповнюється (вказано у першому рядку);
• Графа 18 (Сума різниці): «7797,00»;
• Графа 20 (ЄСВ на різницю): «1715,34».

(Якщо працівник має інвалідність або є сумісником, заповнюється лише один рядок 1 без додаткового рядка із кодом «13»).

4. Як заповнити Додаток 4ДФ за травень 2026 року?

Оскільки працівнику нараховано дохід у травні, його обов'язково відображають одним рядком:

• Графи 3а та 3 (Нарахований/виплачений дохід): «850,00»;
• Графи 4а та 4 (ПДФО): 850,00 × 18% = 153,00 грн;
• Графи 5а та 5 (Військовий збір за ставкою 5%): 850,00 × 5% = 42,50 грн;
• Графа 6 (Ознака доходу): «101» (заробітна плата);
• Графи 7 та 8 (Дати прийняття/звільнення): залишаються порожніми.

У наступних місяцях мобілізації (наприклад, у червні), якщо працівнику не нараховуватимуться добровільні виплати чи інші доходи, у Додатку 4ДФ він взагалі не відображатиметься. У Додатку 1 за червень на нього заповнюватимуть лише один рядок із кількістю днів трудових відносин «30» у графі 14 (сумові показники будуть порожніми або нульовими).