• Посилання скопійовано

Виправлення помилки щодо донарахування ЄСВ до МЗП у єдиній звітності (аудіоверсія)

Роботодавець подав єдину звітність за квітень 2026 року і виявив помилку в нарахуванні ЄСВ до мінімального страхового внеску для працівника, який частину місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Який алгоритм подання типу «Звітний новий», оскільки граничний строк звітування ще не минув?

Слухати консультацію (0:00)

Оскільки граничний строк подання звіту за квітень 2026 року ще не минув (триває період звітування за квітень), підприємство може виправити помилку, подавши Податковий розрахунок із типом «Звітний новий». У такому звіті коригуються лише ті рядки Додатка 1, у яких було допущено помилку.

Виправлення помилки в Додатку 1

Для коригування суми донарахування ЄСВ до мінімальної заробітної плати (МЗП) у Додатку 1 використовуються Коди типу нарахувань (КТН) «2» або «3» у графі 09.

Якщо роботодавець зайво нарахував ЄСВ до мінімальної бази (наприклад, працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць, і база мала бути «0»):

  • У графі 09 вказується КТН «3» (зменшення суми нарахованого єдиного внеску);
  • У графі 10 — місяць та рік, за який виправляється («042026»);
  • У графі 18 — суму додаткової бази (різницю), яку потрібно зняти;
  • У графі 20 — суму ЄСВ (22% від цієї різниці), яку потрібно зняти.

Звертаємо увагу, Код типу нарахувань «13» для зняття помилкових нарахувань більше не застосовується.

Якщо роботодавець недонарахував ЄСВ до мінімальної бази (наприклад, працівник частину місяця працював, дохід менший за 8 647 грн, але не показали різницю):

  • У графі 09 вкажіть КТН «2» (збільшення суми нарахованого єдиного внеску);
  • У графі 10 — «042026»;
  • У графі 18 — правильну суму різниці між МЗП та фактичним доходом;
  • У графі 20 — суму ЄСВ (22% від цієї різниці).

Для довідки: важливі правила на 2026 рік

Розмір МЗП

У квітні 2026 року МЗП становить 8 647 грн. Відповідно, мінімальний страховий внесок — 1 902,34 грн (8 647 грн × 22%).

Повний місяць без зарплати

Якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати повний календарний місяць і не мав жодних інших нарахувань, обов'язок доплати до мінімального внеску не виникає, оскільки база нарахування дорівнює нулю п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ.

Часткова відпустка

Якщо працівник відпрацював хоча б один день (або мав інший дохід, наприклад, премію) і його дохід менший за 8 647 грн, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до мінімального рівня ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.

Основний розрахунок

Суми коригування з Додатка 1 повинні автоматично або вручну (залежно від ПЗ) відобразитися у відповідних рядках розділу І основного Податкового розрахунку (рядки 6, 6.1 та 7).

Висновки

  • Для виправлення помилки у звіті з ЄСВ за квітень 2026 року подається «Звітний новий» Податковий розрахунок, з використанням Коду типу нарахувань «2» для донарахування або «3» для зменшення ЄСВ у Додатку 1;
  • При повній відпустці без збереження зарплати обов'язок доплати ЄСВ до мінімальної бази не виникає, а при частковій — виникає.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»