Роботодавець має право нараховувати ЄСВ за пільговою ставкою 8,41% на доходи працівника з інвалідністю за наявності належним чином оформленого підтвердження.
Підтверджуючі документи
З 2025 року перелік таких документів залежить від дати встановлення інвалідності (пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції №449):
- копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією (МСЕК), якщо її видано до 1 січня 2025 року;
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо інвалідність встановлено з 1 січня 2025 року.
Дата початку застосування пільги
Ставка 8,41% застосовується з дати отримання роботодавцем засвідченої копії відповідного документа, але не раніше дати встановлення інвалідності. Якщо працівник надав документ пізніше, ніж йому встановили інвалідність, перерахунок ЄСВ за попередні періоди не проводиться. До моменту отримання документа застосовується стандартна ставка 22%.
Безстрокова інвалідність
Якщо інвалідність встановлена безстроково, довідка МСЕК, видана до 01.01.2025 р., залишається чинною і є підставою для пільги.
Документи для надання подовженої щорічної відпустки
Працівники з інвалідністю мають право на щорічну основну відпустку більшої тривалості, що встановлено ст. 6 Закону про відпустки:
- 30 календарних днів — для осіб з інвалідністю I та II груп;
- 26 календарних днів — для осіб з інвалідністю III групи.
Підтверджуючими документами є ті ж самі довідка МСЕК або Витяг з рішення експертної команди, що й для пільги з ЄСВ.
На відміну від пільги з ЄСВ, право на подовжену відпустку виникає у працівника з дня встановлення інвалідності, а не з дня подання документа роботодавцю. Якщо працівник повідомив про свій статус із запізненням, роботодавець має перерахувати тривалість належної йому відпустки за відповідний робочий рік пропорційно.
Індивідуальна програма реабілітації (ІПР)
ІПР не є документом, на підставі якого застосовується пільгова ставка ЄСВ чи надається подовжена відпустка. Для цих цілей достатньо довідки МСЕК або Витягу.
Однак ІПР відіграє іншу важливу роль:
- якщо працівник надає роботодавцю ІПР, то зазначені в ній рекомендації щодо умов та характеру праці (наприклад, неповний робочий час, обмеження навантажень) є обов'язковими для виконання роботодавцем згідно зі ст. 17 Закону №875;
- працівник не зобов'язаний надавати ІПР при працевлаштуванні. Проте роботодавцю доцільно запросити цей документ, щоб створити належні та безпечні умови праці, що відповідають стану здоров'я працівника.
Висновки:
- Для пільгової ставки ЄСВ (8,41%) потрібна засвідчена роботодавцем копія одного з двох документів: довідки МСЕК (виданої до 01.01.2025 р.) або Витягу з рішення експертної команди (виданого з 01.01.2025 р.). Ставка застосовується з дати отримання роботодавцем цього документа;
- Для подовженої відпустки (26/30 днів) підставою є ті ж самі документи (довідка МСЕК або Витяг). Право на таку відпустку виникає з дати встановлення інвалідності, незалежно від дати повідомлення роботодавця;
- Індивідуальна програма реабілітації (ІПР) не є обов'язковою для надання пільг з ЄСВ та відпустки. Однак, якщо працівник її надає, її рекомендації щодо умов праці є обов'язковими для виконання роботодавцем.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити