На початку зазначимо, що згідно з ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (за бажанням для здійснення роботодавцем запису про прийняття на роботу), а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я в т.ч. про інвалідність та інші документи.
Також працівник мав подати, окрім того, що написати заяву (а роботодавець мав видати наказ та подати до податкової повідомлення про прийняття на роботу):
- реєстраційний номер облікової картки (ідентифікаційний код);
- військовий квиток (посвідчення про приписку до призовної дільниці);
- свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
- пенсійне посвідчення;
- посвідчення учасника бойових дій;
- посвідчення особи з інвалідністю (висновок і індивідуальна програма реабілітації від МСЕК);
- чорнобильське посвідчення відповідної категорії;
- свідоцтво про народження дитини (дітей);
- документ, що підтверджує статус одинокої матері;
- документ, що засвідчує дитині інвалідність тощо.
Працівник-«чорнобилець» подає при працевлаштуванні на роботу копію посвідчення особи, постраждалої внаслідок Чорнобильської катастрофи, з присвоєнням відповідної категорії саме для отриманні додаткової «чорнобильської» відпустки. Але перед тим, як в неї піти, пише заяву з указанням дати, а роботодавець на підставі таких документів видає вже наказ про надання працівникові такої відпустки.
Що стосується нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% працівнику, який є особою з інвалідністю, посвідчення особи, постраждалої внаслідок Чорнобильської катастрофи не допоможе.
Підставою для застосування ставки ЄСВ 8,41% до доходу працівника, особи з інвалідністю є саме копія довідки МСЕК.
Довідка до акту МСЕК є частиною виписки з акту огляду МСЕК (ф. №157-1/о), яка видається за результатами експертного обстеження, де зазначається група інвалідності, її причина, термін, до якого встановлено цю групу, та висновок про умови і характер праці людини з інвалідністю. Отже, саме ця довідка є підставою для сплати роботодавцем ЄСВ в розмірі нижчому, ніж за працівників, яким не встановлене обмеження життєдіяльності, тобто у розмірі 8,41%.
Згідно з абз. 2 пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції №449, нарахування юридичною особою – роботодавцем ЄСВ у розмірі 8,41% здійснюється з дати встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання завіреної копії довідки до акта огляду в медико-соціальній експертній комісії та закінчується датою припинення інвалідності.
Тобто роботодавець має отримати від працівника довідку МСЕК та завірити її днем надання на підприємство, щоб у бухгалтера була підстава проводити нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% на дохід працівника з інвалідністю датою отримання завіреної копії довідки МСЕК.
Інших винятків щодо підтвердних документів для нарахування ЄСВ на дохід працівника – особи з інвалідністю, законодавство не містить.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити